Guia complementaria presupuesto

UNIVERSIDAD DE ORIENTE NUCLEO BOLÍVAR UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ CATEDRA: CONTROL ADMINISTRATIVO

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PRESUPUESTO DE EFECTIVO O DE CAJA Definición y Objetivos BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto (1990), señala que el presupuesto de efectivo (P de E) consiste en el cálculo anticipado de las entradas y salidas de efectivo cuyos objetivos básicos son: 1. Conocer los sobrantes o faltantes dedinero y tomar medidas para invertir adecuadamente los sobrantes y financiar los faltantes. 2. Identificar el comportamiento del flujo de dinero por entradas, salidas, inversión y financiación en 3. períodos cortos y establecer un control permanente sobre dichos flujos. 4. Evaluar la razonabilidad de las políticas de cobro y de pago. 5. Analizar si las inversiones en títulos valores y otros papelesnegociables dan posibilidad de conservar el poder adquisitivo del dinero y si hay sub o sobre inversión. El logro de los objetivos reseñados, a través del presupuesto de tesorería, cobra importancia en virtud de su relación directa con los activos y pasivos corrientes y éstos permiten medir la liquidez de cualquier organización. También se puede decir que el Presupuesto de Efectivo (P de E) es elEstado que muestra los flujos de efectivo (entradas, salidas y efectivo neto) de una empresa durante un período específico. (Definición Operacional). Finalmente, se puede decir que el Presupuesto de Efectivo es un Plan que muestra las entradas y salidas de caja durante el período presupuestal, incluyendo los recibos de préstamos para mantener el saldo mínimo de caja y los pagos de esos préstamos.Propósitos del Presupuesto de Efectivo Según Glenn A. Welsch, Ronald W. Milton, Paul N. Gordon en su libro “Presupuestos Planificación y Control de Utilidades” los propósitos del Presupuesto de Efectivo son: 1. Determinar la probable posición de caja al fin de cada período, como resultado de las operaciones planificadas. 2. Identificar los excedentes o déficit de efectivo por periodos. 3.Establecer la necesidad de financiamiento y/ o la disponibilidad de efectivo ocioso para inversión. 4. Coordinar el efectivo con: a) el total del capital de trabajo, b) los ingresos por las ventas, c) los gastos, d) las inversiones y e) los pasivos. 5. Establecer una base sólida para la vigilancia continua de la posición de la caja. La preparación del presupuesto de efectivo o de caja debe serresponsabilidad del tesorero de la compañía. El presupuesto de caja se basa exclusivamente en los demás presupuestos; por lo tanto, el tesorero debe trabajar muy cerca de los demás gerentes, cuyas decisiones pueden afectar de manera directa los flujos de efectivo. Debe haber un equilibrio entre el efectivo disponible y las actividades que requieren
Guía de Estudio Complementaria UNIDAD II: Técnicas yHerramientas del Control PRESUPUESTO DE EFECTIVO Preparada por la Docente: Licda. Romelia Rodríguez Enero 2007

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efectivo – las operaciones, los desembolsos de capital, etc. Con demasiada frecuencia, no se percibe la necesidad de efectivo adicional sino hasta que la situación alcanza un gradode emergencia. Cuando planificar o realizar un Control de Efectivo Según Glenn A. Welsch, Ronald W. Milton, Paul N. Gordon, el control de efectivo debe realizarse en los siguientes tiempos: A Largo Plazo Planificar los flujos de efectivo a largo plazo (principalmente por conceptos de ventas, servicios y financiamiento), así como los flujos de salidas de efectivo, a largo plazo (principalmente porgastos, desembolsos de capital y pago de la deuda), es fundamental para las sanas decisiones financieras y para el uso optimo del efectivo y del crédito a largo plazo. La planificación de largo alcance se enfoca sobre los flujos de entradas de efectivo más relevantes. A Corto Plazo Debe ser congruente con el plan táctico de utilidades a corto plazo. La planificación del efectivo para este tiempo...