Guia contabilizadora

Caja y Banco
De origen deudor
Se debita cuenta y se registra un ingreso ya sea en cheque o en efectivo
se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en cheque o efectivo
Efectivo
de origen deudor
auxiliar de caja y banco
se debita si entra dinero en efectivo
se acredita si sale dinero en efectivo
Caja chica
de origen deudor
es auxiliar de caja y banco
se debitacada vez que entra dinero en la caja chica
se acredita cada vez que sale dinero de caja chica
se acredita para liquidar el fondo de caja chica
Bancos
de origen deudor
auxiliar de caja y banco
se debita cada vez que entra dinero al banco
se acredita cada vez que sale dinero al banco
Cuentas por cobrar
de origen deudor
se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con laempresa
se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tiene con la empresa
se acredita si el cliente abona a la deuda

DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
CLIENTES
Naturaleza de la Cuenta:
Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se les exige especial garantía documental.
DOCUMENTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlardeterminados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a suvencimiento o a la vista.

DOCUMENTOS DESCONTADOS
Representa el importe de los títulos de créditos propiedad de la entidad, que son descontados en una institución financiera, para que ésta anticipe su importe y efectúe el cobro al vencimiento o devuelva en su caso los documentos.
El descuento de documentos de terceros es una operación financiera que se efectúa con el fin de obtener fondos. Estaoperación es similar a la de obtener un préstamo. A la entidad financiera se le entregan pagarés, lo que constituye una doble garantía, la del firmante del pagaré (cliente de la empresa) y la del endosante del mismo (la empresa).
La entidad financiera efectúa una liquidación detallando para cada documento los intereses, gastos que cobra y el neto ( por lo general este se acredita en la cuentacorriente bancaria).

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
Cargo:
1.- Del importe de su saldo deudor que representa el derecho de la entidad a exigir a los funcionarios y empleados de la empresa el pago de los préstamos efectuados
2.- Del importe de los préstamos concedidos a los funcionarios o empleados
3.- Del importe de los intereses normales y moratorios
4.- Del importe de los intereses moratoriosAbono:
1.- Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o liquidación de su adeudo efectúen los funcionarios o empleados
2.- Del importe de las cuentas que se consideran realmente incobrables
3.- Del importe de su saldo para poder saldarla
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los préstamos concedidos a funcionarios y empleados; es decirrepresenta un beneficio a futuro fundadamente esperado

DEUDORES
Cargo:
1.- Del importe de su saldo deudor que representa el derecho de la entidad a exigir o los deudores el pago, derivado de la venta a crédito, de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios a crédito
2.- Del importe originalmente pactado con los deudores
3.- Del importe de los préstamos concedidos
4.-Del importe de otros conceptos de naturaleza análoga
5.- Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas
6.- Del importe de los interese moratorios
Abono:
1.- del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o liquidación efectivo de los deudores
2.- Del importe de las devoluciones sobre ventas a crédito sin garantía documental de conceptos distintos a...