Guia contabilizadora

INTRODUCCIÓN

El objetivo de este manual de contabilidad es el de dar respuesta rapida y confiable a las preguntas o dudas mas comunes que se pueden tener en el registro de operaciones contables, y asi contribuir a la realizacion de un trabajo de calida.

Servira para entender la forma de trabajo, y asi evitar errores comunes, con este manual se pretende establecer un compromisoadministrativo, esto en el sentido de mejora, pues el no realizar las operaciones contables con certeza, retrasa, el procedimiento, para que no ocurra esto es necesario que cuando ingrese personal a la entidad, y en especifico, a el área de contabilidad, sepa y conosca este manual, esto con la finalidad, de darle una introduccion de lo que se realiza y como es que se llevan acabo las operaciones contables,con el propósito de ser mas receptivo y estar preparado para cambios que puedan llevarse a cabo, para la competitividad y productividad que se exige actualmente, además de hacer un trabajo de manera más eficaz.

El contenido de este manual servirá de herramienta para poder proporcionar un verdadero trabajo profesional, el cual estará basado en los principios de contabilidad generalmenteaceptados.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

❖ ENTIDAD: Identifica el ente económico. La empresa es independiente de cualquier otro ente.

❖ REALIZACION: Todas las transacciones deben ser cuantificadas y registradas en términos monetarios.

❖ PERIODO CONTABLE: La vida de la empresa debe dividirse en periodos contables, siendo este en ejercicios de 12 meses.

❖ VALOR HISTORICOORIGINAL: Las transacciones e registran en el momento que se consideran realizadas. Se registran al costo de adquisición.

❖ NEGOCIO EN MARCHA: El ente económico tiene existencia permanente, por lo que las cifras en sus estados financieros representan valores históricos, o modificaciones de ellos.

❖ DUALIDAD ECONOMICA: Cuantifica las operaciones bajo el equilibrio de causa y efecto. Obien de los recursos y sus fuentes

❖ REVELACION SUFICIENTE: La información financiera debe ser lo suficientemente clara y comprensible para ser comprendida por el lector

❖ IMPORTACIA RELATIVA: Se debe de equilibrar el detalle y la multiplicidad de datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.

❖ CONSISTENCIA: Las operaciones semejantes deben de recibirel mismo tratamiento.

METODO DE TRABAJO

L a metodología de trabajo se muestra de manera mas sencilla en el siguiente diagrama:

I.- Recopilación de información

II.- Clasificación de documentos

III- Registro y captura de operaciones

IV.- Impresión de Diario

V.- Archivo de Documentación

VI.- Impresión de Balanza de ComprobaciónVII.- Revisión de Balanza

VIII.- Captura de Balanza a archivo de Excel

IX.- Revisión de balanza en Excel

X.- Entrega De información contable

I.- RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

La Contabilidad tiene como objetivo el registrar todas las operaciones de una empresa de manera veraz y oportuna. Por lo tanto, es necesario, que al acudir a unaempresa personalmente asegurarse de que se entregue la documentación completa.

Para la facilitación de este proceso, debe de tomarse en cuenta el siguiente formato para la recopilación, en el cual solo se dan algunas referencias:

|Cuenta: |Documentación: |Conceptos: |
|Bancos|Depósitos, Estados de cuenta |Conciliaciones bancarias |
|Ventas |Facturas y/o notas de venta |Checar, si son a crédito o de contado |
|Compras |Facturas de compra de materias primas o de bienes |Checar si son a crédito o de contado |
|Gastos...