GUIA CONTABILIZADORA







LA GUÍA CONTABILIZADORA UNA HERRAMIENTA PARA UNA BUENA CONTABILIDAD EN SU EMPRESA

GUÍA CONTABILIZADORA, ENTIDAD EN GENERAL.




PROFESORA: ANA BELÉN POLA ESPINOSA.

ALUMNO: EFRAIN RUIZ DOMINGUEZ





SANTO DOMINGO ZANATEPEC, OAXACA.


INTRODUCCIÓN

El objetivo de la organización contable es establecer procedimientos para el registro y control de hechosfinancieros, analizando el pasado, investigando el presente y planeando el futuro financiero del mismo para generar información para toma de decisiones. Por otra parte la organización contable incluye la creación de documentos, libros de contabilidad, guía contabilizadora e informes financieros, con el objeto de que la función financiera de la empresa opere adecuadamente.
La organización contable estacompuestas de tres funciones: Función de la planeación que consisten crear procedimientos de registro con el fin de lograr un control contable de los hechos y operaciones, así como una organización contable, dirigir la función de ejecución, con el fin de obtener información veraz y oportuna que sirva para la planeación, mejora y controlar de la empresa y por ultimo facilitar el desarrollo de lafunción de supervisión. Función de Ejecución Registro pormenorizado en diarios mayores, auxiliares y demás registros diario principal, mayor general y libro de balance, presentación de estados periódicos como la hoja de trabajo, balance, balanza de comprobación y demás informes. Función de Control. Revisar y critica de los libros y documentos con el fines de verificación comprobación y estimación deoperaciones y resultados, critica de las funciones de planeación y de la ejecución de la contabilidad y por último el análisis e interpretación de la situación financiera de la empresa.
Por todo lo anterior surge la necesidad de crear una guía contabilizadora para la empresa.












II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Es dar a conocer el procedimiento de la guía contabilizadora quesirva para facilitar la contabilización de la información, estableciéndose en ella todas todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación por especifico, con la finalidad de unificar el registro contable por la emigración de un nuevo sistema de cómputo.
Elementos a considerar.
1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.
3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros).
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y políticas de la institución.
7. Normativa existente: Normas y principios decontabilidad, leyes y reglamentos vigentes.

III. ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS.

Este manual de procedimiento está diseñado para cubrir las necesidades administrativas y contables con la finalidad de eliminar errores en el registro contable de cada una de las operaciones de la empresa.

IV. RESPONSABLES

Contador General

• Será el responsable de revisar que se aplique el registro contable detodas y cada una de las operaciones posibles especificadas en la guía contabilizada.
• Será el responsable de capacitar al personal a su cargo para la adecuada aplicación de la guía contabilizadora.
• Será el responsable de hacer propuestas para nuevos registro contables de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Auxiliares Contables
• Serán los responsables de aplicar invariablemente laguía de contabilidad.



Gerente Administrativo

• Será el responsable de hacer las modificaciones oportunas a la guía contabilizadora.

• Será el Responsable de Revisar y autorizar las propuestas de registros contables del contador general.

V. Se Anexa.
a) Catálogo de cuentas. Se define como “el plan de cuentas que nos sirve para el registro, clarificación y aplicación de las...