Guia contabilizadora

GUÍA CONTABILIZADORA

El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en unaempresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta. Existen diversos métodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son:
Numérico
Alfabético
AlfanuméricoNemotécnico
Decimal

A continuación explicaremos brevemente cada uno de estos métodos y daremos un ejemplo de ellos.

Numérico. A cada cuenta de cada rubro se le asigna un número secuencialdentro de su rubro.

Activo
Activo Circulante

1. Caja
2. Bancos
3. Acciones y Valores a la Vista
4. Clientes

Alfabético. Se utilizan las letras para designar a cada una de las cuentas ysubcuentas con sus respectivos rubros.

B. Pasivo
BA. Pasivo Circulante……………………………….. (Rubro)
BAA. Proveedores……………………………………. (Cuenta)
BAB. Documentos por pagar…………………….. (Cuenta)
BAC.Acreedores Diversos………………………… (Cuenta)
BACa. "La Negrita", S.A……………………………. (Subcuenta)
BACb. Sr. Jorge Negrete
BACc. Sr. Pedro Infante
BAD. Impuestos por Pagar………………………. (Cuenta)

Alfanumérico.Combina letras y números para la identificación de cada rubro, cuenta y subcuenta.

A. Activo
AF. Activo fijo……………………………….. Rubro
AF1. Terrenos………………………………. cuenta
AF2. Edificios………………………………. cuentaAF3. Mobiliario y Equipo……………… cuenta
AF3a. Escritorios…………………………. subcuenta
AF3b. Archiveros
AF3c. Sillas
AF3d. Maquinas de escribir

Nemotécnico o combinado. Se ocupan dos o más sistemasanteriores.

Combinado Alfabético-Decimal

A. Activo
A1. Activo Circulante
A101. Caja
A102. Bancos
A102-01. Banamex
A102-02. Bancomer
A103. Documentos porcobrar
A104. Almacén

Decimal. Se caracteriza por la utilización de los dígitos para asignárselos a rubros, cuentas y subcuentas.

1. Activo

2. 11. Activo Circulante
1101. Caja...