Guia De Acces

Empezaremos por crear una base de datos.
1. Despliega la pestaña Archivo y haz clic en la opción Nuevo. Asegúrate de que está marcada la opción Base de datos en blanco.
2. En la zona de la derecha, pulsa sobre la carpeta  para escoger una ubicación. Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos. Sitúate en Mis documentos y crea dentro una nueva carpeta llamada Misejercicios (desde el icono  o la opción Nueva carpeta, dependiendo de tu versión de Windows).
3. Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar en ella y escribe Clases como Nombre de archivo.
4. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Observarás que el cuadro se cierra y vuelves a la ventana anterior, donde encontrarás el nombre de archivo Clases.accdb y la ubicación que has indicando.
5.Pulsa el botón Crear. Verás que se abre una tabla vacía para empezar a trabajar con ella.
 
 Ahora vamos a cerrar la base, sin realizar cambios en ella.
1. En la pestaña Archivo, elige Cerrar base de datos.
 
 Practiquemos ahora cómo abrir una base de datos existente.
1. Lo normal será que, al cerrar la base, te sitúe otra vez en la pestaña Archivo. Selecciona Reciente y pulsa sobre Clases.accdb enla lista de archivos. Luego, vuelve a elegir Archivo > Cerrar base de datos.
2. Veamos otro método: Pulsa Abrir en la pestaña Archivo. Sitúate en la carpeta que has creado (Mis ejercicios) y selecciona Clases.accdb. Luego, pulsa el botón Abrir.
 
 Salir de Access.
1. Esta vez vamos a cerrar la base de datos y Access a la vez, para ello, pulsa las teclas ALT+F4 o bien elige Archivo > Salir.Objetivo
Practicar las operaciones para crear una tabla de datos con Access 2010.
Ejercicio paso a paso
Nota: Si no tienes abierto Access 2010, ábrelo para realizar el ejercicio. Vamos a trabajar sobre la base de datos que creamos en la unidad anterior. Recuerda que se debería encontrar en Mis documentos >Mis ejercicios > Clases.accdb. Una vez hayas abierto la base, puedes continuar con elejercicio.
Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla será la de alumnado y la otra tabla la de cursos.
 Empezaremos por crear la tabla Alumnado.
1. En la pestaña Crear, haz clic sobre el botón Diseño de tabla. O bien haz clic sobre el botón Tabla  de la pestaña Crear, y luego ve a la vista de Diseño haciendo clic en Vista Diseño desde la pestaña Hoja de datos o desde la barra deestado.
2. En la primera fila escribe el Codigo alumnado y pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo (tipo de datos).
3. Por defecto el tipo de datos será Texto, haz clic sobre la flecha de la derecha y elige el tipo Autonumeración. Pulsa INTRO y pasarás a la columna de descripción. Como la vamos a dejar vacía, pulsaINTRO de nuevo para pasar a la fila inferior.
4. Escribe Nombrealumnado como nombre del segundo campo de la tabla. Deja el tipo de datos Texto y posiciónate en la tercera columna.
5. En la columna Descripción de la rejilla escribe el texto Introducir el nombre del alumno. Pulsa INTRO para pasar a la siguiente columna.
6. Escribe Apellidos alumnado. Pulsa FLECHA ABAJO para pasar a la fila siguiente.
7. Crea los campos Direccion y Poblacion que serán todos ellosde tipo Texto.
8. Crea el campo Codigo Postal de tipo Número.
9. Crea el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora.
10. Ahora vamos a definir el campo Codigo alumnado como clave principal ya que no podremos tener dos alumnos/as con el mismo código. Haz clic sobre el nombre del campo Codigo alumnado y, en la pestaña Diseño, pulsa el botón en forma de llave . A la izquierda del nombre del campoaparecerá el icono de una llave.
11. En la barra de acceso rápido, selecciona Guardar . Cuando te pida el nombre de la tabla, escribe Alumnado y pulsa Aceptar.
12. Ahora, cierra la tabla, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña con el nombre de la tabla. Se desplegará el menú contextual donde podrás elegir la opción Cerrar.
 Ahora vamos a crear la segunda tabla:
1. En la...