Guia de access 2003

Sistemas de Información I

Bernardo Gavidia

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Prologo

El presente material tiene como finalidad servir de apoyo para las prácticas de Laboratorio de Sistemas de Información I. Se trata de un texto netamente de consulta, donde el alumno podráconsultar algunos detalles técnicos sobre el manejo de Access 2003. Obviamente, tampoco se pretende profundizar mucho en cada tópico. Como todo lo creado por el hombre es perfectible, este trabajo no escapa de esta realidad. Agradezco a los lectores sus sugerencias, observaciones y/o comentarios acerca de la misma, escribiéndome a bernardogavidia@gmail.com

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MS-Access Es una aplicación para manejar bases de datos relacionales que viene incluida en el popular paquete de aplicaciones ofimáticas de Microsoft, Office. Esta fue creada para trabajar bajo ambiente Windows. Debido a su interfaz grafica, semejante al resto de sus programas hermanos delOffice, aparte de los objetos integrados que facilitan la creación de aplicaciones; Access constituye una herramienta pedagógica conveniente para los principiantes en sistemas de bases de datos. 1. Iniciar Access a. Inicio \ Todos los programas \ Microsoft Office \ Microsoft Office Access 2003.

b. Al hacer clic, se carga la aplicación, mostrándose la interfaz (pantalla) inicial. 2. Crear unanueva base de datos a. En la pantalla inicial de Access, se observa a la derecha el Panel de tareas de Inicio. Hacemos clic en Crear un archivo nuevo…

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Clic para crear nuevo archivo de base de datos

b. El Panel de tareas de Inicio cambia y nospresenta las opciones demostradas en la siguiente figura. Se hace clic en Base de datos en blanco…

c. Aparecerá en pantalla el cuadro dialogo Archivo nueva base de datos. Esto es para especificar en donde vamos a guardar el archivo que contendrá todos los objetos de la base de datos que se esta creando. Este tendrá por defecto la extensión .mdb. Se elige una ubicación conveniente. d. Una vez que secrea el archivo, se carga entonces la Ventana de base de datos.

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3. Abrir un base de datos desde Access a. En la pantalla inicial de Access, en la barra de herramientas o en el mismo Panel de tareas de Inicio, hacemos clic en el icono Abrir

b.Aparece entonces el cuadro dialogo Abrir, donde se podrá buscar el archivo .mdb que deseamos abrir.

4. La interfaz grafica de Access. Ventana de base de datos
Barra de menú

Barra de herramientas

Ventana de base de datos

Barra de estado

La principal interfaz a la hora de construir un sistema en Access es la Ventana de base de datos. En el marco izquierdo de esta ventana, se muestrauna lista de los Objetos que dispone

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Access para crear aplicaciones: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Páginas de acceso a datos, Macros y Módulos. Para casi todos los objetos de Access (a excepción de Macros y Módulos), se dispone de dosmaneras de creación: Utilizar el Asistente o Crear en Vista de diseño. Lo mismo ocurre en la construcción y desarrollo de los objetos que integraran un sistema en Access, existe una vista de Diseño, que es la que permite añadir y modificar el diseño del objeto.

5. Crear tablas. La manera mas versátil para crear tablas en Access utilizando la opción Crear una tabla en vista de Diseño, ya que...