Guia de administracion

1. ¿Por que tiene la Organización una importancia sobresaliente dentro de la mecánica administrativa?
Es el punto de enlace entre la mecánica y la dinámica, además es el elemento final teórico, cuando la organización esta terminada, solo resta “actuar”, integrando, dirigiendo y controlando.

2. ¿Cuáles son los peligros que se presentan en la aplicación del principio de la administración?Se pueden desconocer las relaciones de la actividad realizada con las demás, o, llegar a una súper especialización produciendo monotonía y reduciendo la actividad del trabajador a mera maquina, o, se puede llegar a ser especialista en actividades que prácticamente carecen de importancia

3. ¿Qué relación existe entre la autoridad y responsabilidad?
Cada nivel jerárquico debe tenerperfectamente señalado el grado de responsabilidad que en la función de la línea respectiva corresponde a cada jefe. Esa responsabilidad es, a su vez, el fundamento de la autoridad que debe concederarsele

4. ¿Qué relación existe entre delegación y control?
Toda delegación de funciones debe estar controlada por alguien de un nivel superior o un jefe

5. ¿Cómo pueden fijarse las funciones que debenexistir en una empresa?
Hay innumerables reglas para realizar la división de funciones, las principales son:
1 Debe hacerse una lista escrita
2 Debe definirse en forma sencilla, o precisarse al menos, cada una de las funciones listadas
3 Deben establecerse todas las funciones que deben existir en el primer y segundo nivel jerárquico
4 Se deben establecer todas las funciones de los demásniveles
5 Cuando se tiene la división funcional teórica, se deben reunir las funciones obtenidas en unidades concretas de organización
6 Debe escribirse una carta de organización con las funciones que debe existir o con los títulos que el corresponde a cada función

6. Además de la división por funciones, ¿Qué otros criterios pueden seguirse para la división departamental en una empresa?
Puedeser:
a) por Producto
b) por Territorio
c) por Comprador
d) por Proceso
e) por Número

7. ¿En que consiste “el tramo de control”?
Toda empresa se divide en tres funciones básicas: producción, ventas y finanzas, también llamado control.

8. ¿Cómo podría fijarse el número de personas que deben reportar a un jefe?
Se puede fijar de acuerdo con la capacidad de mando de cada jefe, o,el número de empleados que existen en la empresa

9. ¿Cuál es la diferencia fundamental entre los sistemas de organización lineal y funcional?
La organización lineal, se da íntegramente, es directa y no depende de la especialización, mientras la funcional es aquella en la que el mayordomo debe tener conocimientos en ocho campos, lo que produce una especialización y mayor descomposición defunciones

10. ¿Cuáles son los beneficios y las desventajas de cada uno de dichos sistemas?
Organización Lineal:
Ventajas
- Es muy sencillo y claro
- No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad
- Se facilita la rapidez de acción
- Se crea una firme disciplina, porque cada jefe adquiere toda su autoridad, ya que para sus subordinados es el único que la posee
- Es más fácil yútil en la pequeña empresa

Desventajas
- Se carece casi totalmente de los beneficios de la especialización
- Se carece de flexibilidad en los casos de crecimiento de la empresa
- Es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar
- Se facilita la arbitrariedad, porque cada jefe tiene cierto sentido de propiedad de su puesto
- Los jefes están siempre recargados dedetalles

Organización Funcional
Ventajas:
- Mayor capacidad de los jefes por razón de su especialización, y, por lo mismo, mayor eficiencia
- Descomposición de un trabajo de dirección, complejo y difícil, en varios elementos más simples
- Posibilidades de rápida adaptación en casos de cambios de procesos

Desventajas:
- Es muy difícil diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de...