guia de administradores super sociedades

GUÍA PRÁCTICA
PARA
ADMINISTRADORES

Superintendencia de Sociedades

Luis Guillermo Vélez Cabrera
Superintendente de Sociedades
María Isabel Cañón Ospina
Superintendente Delegada para Inspección,
Vigilancia y Control
Realización
Ana Mary Martínez Aponte
Francisco Prada
Édgar Villarreal
Mery Jenith Díaz
Revisión
Mauricio Español
María Teresa Gil
Luz Amparo Macías Quintana
AlbaLucía Hincapié Cardona
Manuel González Zarzur
Diagramación e Impresión
Imprenta Nacional de Colombia

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Guía Práctica para Administradores

Contenido
Presentación...................................................................................5
.
Administradores sociales............................................................6
Principios que rigen la actuación .
de losadministradores................................................................6
Deberes específicos de los administradores.......................8
Límites a las atribuciones de un administrador...............13
Prohibiciones de los administradores..................................14
Responsabilidad de los administradores............................15
Contenido del informe degestión........................................17
Libros sujetos a inscripción en el registro mercantil......18
Estados financieros.....................................................................19
Proyecto de distribución de utilidades...............................21

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Superintendencia de Sociedades

Responsables de llevar la contabilidad .
en debidaforma..........................................................................23
Significado de llevar la contabilidad al día........................24
Contabilidad debidamente soportada................................24

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Guía Práctica para Administradores

Presentación
El presente documento constituye una herramienta al

servicio del conglomerado empresarial, con el fin de
fortalecer la actividad de los administradores, y quesirva
como punto de partida para que su actuar se enmarque
dentro de los términos estatutarios y legales pertinentes.
Debe tenerse en cuenta que en este documento se amplían
conceptos, se reiteran normas y se mencionan aquellas
que involucran actividades de los administradores a
la luz de las disposiciones legales, particularmente las
expedidas con posterioridad a la Circular Externa No.100006 del 23 de marzo de 2008.

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Superintendencia de Sociedades

Administradores sociales
Son administradores el representante legal, el liquidador,
el factor, los miembros de juntas o consejos directivos y
quienes de acuerdo con los estatutos ejerzan o detenten
esas funciones. (Artículo 22 de la Ley 222 de 1995).
La Ley también confiere el carácter de administrador a los
suplentes deladministrador cuya actuación se encuentra
supeditada a la ausencia temporal o definitiva del
principal. En tal sentido, el suplente será administrador,
cuando reemplace al principal en las circunstancias
señaladas.
El artículo 27 de la Ley 1258 de 2008, determinó
respecto de las Sociedades por Acciones Simplificada
(SAS), que “las personas naturales o jurídicas que, sin
seradministradores de una sociedad por acciones
simplificada se inmiscuyan en una actividad positiva
de gestión, administración o dirección de la sociedad,
incurrirán en las mismas responsabilidades y sanciones
aplicables a los administradores.”
Principios que rigen
la actuación de los administradores
El artículo 23 de la Ley 222 de 1995, hace imperativo para
los administradores obrar de buena fe, conlealtad y con
la diligencia de un buen hombre de negocios.

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Guía Práctica para Administradores

I.

La buena fe es un principio de Derecho incorporado
en el artículo 83 de la Constitución Política, en el
artículo 1603 del Código Civil y en el artículo 871 del
Código de Comercio, recogido en el artículo 23 de la
Ley 222 de 1995, el cual presume que las actuaciones
de las personas...