Guia De Almacenamiento

DESARROLLO GUÍA DE ALMACENAMIENTO E INVENTARIOS



Nota Aclaratoria: Para el desarrollo de este punto, la escala de 1 a 3 representa en su orden:



El 1 más relevante, el 2 muy importante y el 3 medianamente importante.



1. Teniendo como insumo, La información suministrada por la encuesta de almacenamiento, diseñe una estructura de tres grados para cada operaciónconsiderada, de tal forma que se constituya en la herramienta fundamental a la hora de levantar un diagnóstico en la Gestión de almacenamiento de cualquier escenario.

1. Control del recibo de mercancía )
El control del recibo de mercancía en su empresa es
1 .Existe un sistema automatizado de control y planeación de citas, así como mediciones para la optimización del proceso del centro dedistribución y se planea la utilización de los recursos requeridos. Se realizan mediciones constantes del proceso con el fin de optimizar el proceso global de CEDI. Se ha establecido la clasificación de productos que permite asignar citas de acuerdo a la prioridad de los embarques, esto a su vez se utiliza para llevar indicadores de gestión.
2. Existe un grupo especifico con personas que controla yprograma las citas, se han desarrollado procedimientos para el recibo de mercancía, se miden tiempos y se utilizan para controlar y mejorar la operación específica de muelles. Existen tablas de clasificación de productos que permiten asignar citas de acuerdo a la prioridad de los embarques, sin la programación de los recursos necesarios para el recibo de mercancía aun no se realiza de acuerdo alos productos a manejar.
3. Se han establecido procedimientos para el control de recibo de mercancía, se han establecido citas de acuerdo a prioridades y se miden tiempos de desembarque. Sin embargo en ocasiones los proveedores no cumplen con los horarios establecidos por lo cual en ocasiones se generan colas de proveedores que requieren entregar mercancía
1.2(Información requerida para el recibode mercancía)
La Información requerida para el recibo de mercancía en su empresa es
1. Se tienen sistemas integrados donde se cargan las órdenes de compras y se realiza el ingreso de las mercancías en forma sistematizada, se utiliza radio frecuencia para realizar la captura de datos de la mercancía y comparar lo solicitado y esperado con lo ingresado. Se ha consolidado y procesado lainformación en línea.
2. Se tiene información básica como número de orden de compra, producto, cantidad, lote, fecha de elaboración y fecha de vencimiento, se tiene sistema de código de barras y a su vez se ha iniciado con el análisis de posibilidad de cambio de tecnología con el fin de optimizar el recibo de la mercancía.
3.[pic]Existen procedimientos y documentos impresos en los cuales se realiza elingreso de las cantidades a recibir, la recepción de la mercancía se realiza con equipos de radio frecuencia, sin embargo la información no se procesa en línea o no se consolida la misma de esta manera.
1.3 (Administración de andenes, patios de carga y muelles)
El proceso de administración de andenes, patios de carga y muelles en su empresa es
1. Se tienen establecidos procesos y procedimientossoportados con tecnología que permiten conocer en tiempo real los niveles de ocupación de andenes, patios y muelles que permiten realizar la programación adecuada de los recursos para la optimización de las operaciones de almacenamiento y a su vez tomar decisiones para optimizar la ocupación de los mismos. Se le da prioridad a los vehículos que contienen mercancía faltante
2. Se cumplen losprocesos y procedimientos de administración de andenes patios y muelles, la información se ha sistematizado lo cual permite tomar decisiones adecuadas respecto a la utilización y ocupación de los mismos. Se ha iniciado con el soporte de la información con tecnología que permita conocer en tiempo real los niveles de ocupación de los andenes patios y muelles. Los procedimientos son actualizados con...