Guia De Aprendizaje 1 11A 2015 ORG



Programa de Formación:

Código:122121
Versión: 2
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:

Código:

Fase del proyecto:


Actividad (es) del Proyecto:

Actividad (es) de Aprendizaje:
Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
MATERIALES DE FORMACIÓNDEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)
CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)
Resultados de Aprendizaje:
Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación vigente.
Competencia: 21060100 Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización



Duración de la guía ( en horas):

Fecha de Inicio:





Respetado Estudiante:


Con losconocimientos que vamos a adquirir en esta guía, podremos identificar toda la infraestructura física y técnica de las instalaciones locativas destinadas para la custodia y conservación de los archivos, así como una parte muy interesante sobre la legislación para la organización y funcionamiento de los archivos y sus respectivos servicios.

Para estas actividades, con la orientación del docentese socializarán los procesos escritos a nivel individual y grupal con el fin de adquirir los conocimientos sobre el tema dentro de un ambiente participativo

Se recomienda que su participación en el progreso de la presente guía se realice de manera responsable y comprometida.

Es importante que el producto de cada una de sus evidencias (actividades), se archive en el portafolio de evidenciasde aprendizaje.








3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Con el propósito de recordar y afianzar conocimientos, es importante que responda las siguientes preguntas empleando sus palabras:
Qué es una organización?
Qué es un organigrama institucional?
Qué es un documento empresarial?
Qué es recibir documentos empresariales?
Qué es despachar documentos empresariales?
Tiempo estimado: 1 Hora
3.2Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Llevar a cabo en tres grupos de seis aprendices, la elaboración de un organigrama en el que se desglose todo el proceso sistémico del recibo y despacho de los documentos de una organización, simulando espacios empresariales, con el fin de verificar pasos y procedimientos con exactitud y calidad anivel organizacional. Por medio de un informe escrito plasmar las debilidades, ventajas y desventajas aportando soluciones a posibles situaciones de difícil manejo en la experiencia obtenida.
Tiempo estimado: 2 horas
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Como ya se tiene una idea más clara sobre la estructura orgánico funcional de una organización,establece cuales son los formatos requeridos para el control del recibo y despacho de la correspondencia, en cada una de las empresas creadas en clase, y en cada una de las dependencias, se debe generar en forma individual un formato como recordatorio de la correspondencia pendiente por contestar, así como otras planillas que se consideren necesarias para la gestión de correspondencia.

Cuandoestén establecidos los formatos por cada empresa, se debe general el intercambio de información entre ellas, (mínimo 10 documentos empresariales por cada empresa), realizando todo el proceso de redacción y corrección de la información; recibir, despachar y archivar la misma.

Tiempo: 4 horas
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Conforman grupos de 2 aprendices y resuelven el siguientecaso:
Mi hermano José Gabriel va a instalar una oficina Outsourcing para el ordenamiento de archivos en las diferentes empresas que soliciten este servicio; para el efecto me solicitó una asesoría en cuanto al mobiliario requerido para el buen funcionamiento de una oficina de archivo, francamente no sé, qué muebles sugerirle. Ustedes expertos en estos temas me pueden ayudar para realizar un...