guia de archivonomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS?
Sistema Nervioso.

2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?
Facilitar las actividades primordiales de una empresa de una forma eficiente.

3.- ¿DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA?
De servicio.

4.- ¿QUE CLASE DEMEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIÓN NECESARIA?
Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y es así como puede la dirección, en el momento oportuno.
*Dictar las medidas para incrementar la producción.
*Reducir costos.
*Estimular al personal.
*Adquirir las materias primas.
*Despachar los pedidos.
*Conservar el altonivel las relaciones con terceras o entidades.
*Conceder los créditos.
*Mejorar los servicios.

5.- ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE SE ELABORAN EN UNA OFICINA?
En los archivos con la finalidad de proporcionar la información.

6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?
*Guardar y organizar.
*Garantizar la conservación y custodia.*Facilitar la documentación y la información.
Tiene función histórica, analítica, previsora y supervisora.

7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?
La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotros es la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.


8.- ¿QUE ELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOSDOCUMENTOS?
Requiere de prácticos, racionales. O de bondad indiscutible, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.

9.- ¿QUE FINALIDAD PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?
Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas.

10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?
De conservar, organizar y administrar correctamente losdocumentos.

11.- ¿QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS?
a) PLANEACIÓN: Metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
b) ORGANIZACIÓN: Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos parasatisfacer sus fines eficientemente.
c) INTEGRACIÓN:
d) CONTROL:

12.- ¿CÓMO SE HA FORMADO ÉL TERMINO ARCHIVONOMIA?

13.- ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS?
a) ARCHIVAR: Es el acto de clasificar, registrar, guardar y conservar ordenadamente los archivos.
b) ARCHIVISTA: Para distinguir a la persona que lleva a cabo labores del archivo, o a quien, como técnico del mismose responsabiliza de dichas labores.
c) ARCHIVERO: Persona encargada de clasificar, registrar y guardar los documentos.

14.- ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?
Son unidades de servicios que concentrado toda la documentación de una institución atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias.

15.- ¿CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?
Soncontrarios a los archivos centrales se localizan en cada dependencia de la institución, forman muchos expedientes, hacen ventajosamente ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.

16.- ¿CUÁL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?
Los archivos generales.

17. - ¿CUÁL ES EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?
Los archivos parciales.

18. -¿CUALES SON LAS DIVISIONES DE LOS ARCHIVOS POR SU DESTINO?
Archivos públicos, privados y secretos.

19. - ¿QUE ES UN ARCHIVO DIRECTO Y QUE ES UN ARCHIVO INDIRECTO?
Los archivos directos son aquellos que no necesitan catálogo de localización y consulta de expedientes.
Los archivos indirectos son los que requieren del auxilio y presión de los catálogos para la localización y consulta de...