Guia De Auditores
Páginas: 7 (1597 palabras)
Publicado: 7 de septiembre de 2011
FUNCIONALIDAD AUDITORES.
El rol auditor en Mercado Público permite visualizar reportes de los procesos de licitación, Ordenes de Compra y de los usuarios de la institución a auditar. Estos reportes se han generado con los datos de la Institución, considerando un período de tiempo y pueden ser revisados en formato de reporte o bien por cada proceso u orden de compra de manera más detallada.¿Cómo Acceder a Visualización de Licitaciones y Ordenes de Compra?
La Plataforma de Mercado Público presenta esta funcionalidad, que permite la visualización de las licitaciones, órdenes de compra emitidas por el Organismo Público por parte de los usuarios habilitados para tales efectos a través del escritorio que para tales efectos se ha definido.
Para acceder a la información de este reporte esnecesario que el usuario con el rol auditor ingrese a su escritorio en www.mercadopublico.cl donde encontrará los accesos al buscador de licitaciones, de ordenes de compra y a los reportes de auditoría propiamente tal (Imagen 1).
Imagen 1
Dirección ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile Fono: (562) 290 44 00 Fax: (66 2) 290 4458
1 Fecha: 15/07/2009
www.chilecompra.cl Licitaciones
Para acceder al menú licitaciones ud. debe hacer click en la opción “Búsqueda y Gestión de Licitaciones”. En este buscador usted podrá visualizar todos aquellos procesos que la institución haya realizado a través de www.mercadopublico.cl utilizando los filtros de búsqueda por fecha, por estado, por número de ID, y por nombre. Además podrá acceder a la ficha del proceso y conocer lainformación relativa al proceso en cuestión (Imagen 2).
Imagen 2 Para realizar búsquedas por unidad de compra, el auditor podrá revisar las licitaciones en todas las unidades de compra con que cuenta la Institución, y para ello deberá seleccionar la opción de Todas las Unidades del buscador. En el caso que requiera realizar la búsqueda en una unidad de compra determinada, deberá estar inscrito oasignado en esa unidad lo cual realiza el administrador ChileCompra al momento de asignar el rol Auditor.
2 Fecha: 15/07/2009
Dirección ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile Fono: (562) 290 44 00 Fax: (66 2) 290 4458 www.chilecompra.cl
Al realizar la búsqueda, se desplegará la pantalla que contiene la información solicitada de acuerdo al parámetro ingresado, indicando, N° de laadquisición, Nombre de la Adquisición, Unidad de Compra, Ofertas Recibidas, Fecha de publicación y Estado (Imagen 3).
Imagen 3 En este caso, al hacer click sobre el ID del N° de Adquisición, se desplegará los antecedentes de la licitación, tal como figuran en el formulario de Bases de Licitación. El auditor podrá acceder a la información sobre el estado de la inscripción en ChileProveedores de losproveedores que participaron del proceso a revisar, por medio de la ficha electrónica. Para lo cual debe hacer click en el icono llamado Certific de la ficha donde encontrará dicha información.
Dirección ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile Fono: (562) 290 44 00 Fax: (66 2) 290 4458
3 Fecha: 15/07/2009
www.chilecompra.cl
Ordenes de Compra
Para realizar la búsqueda deordenes de compra, se debe acceder a través del icono “Búsqueda y Gestión de Ordenes de Compra” disponible en su escritorio (Imagen 4).
Imagen 4
Al seleccionar este icono, se desplegará el buscador de Órdenes de Compra, en el cual podrá realizar búsquedas por fecha, por unidad de compra, por estado o por Número de Orden de Compra (imagen 5).
Imagen 5 En el caso de las búsquedas por Unidad deCompra, por defecto vienen asignadas todas las unidades. Si requiere revisar sólo una deberá seleccionarla en la opción Unidad Compradora, la unidad que quiera revisar. Si requiere ver todas las Órdenes de Compra
4 Fecha: 15/07/2009
Dirección ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile Fono: (562) 290 44 00 Fax: (66 2) 290 4458 www.chilecompra.cl
de la Institución, podrá...
El rol auditor en Mercado Público permite visualizar reportes de los procesos de licitación, Ordenes de Compra y de los usuarios de la institución a auditar. Estos reportes se han generado con los datos de la Institución, considerando un período de tiempo y pueden ser revisados en formato de reporte o bien por cada proceso u orden de compra de manera más detallada.¿Cómo Acceder a Visualización de Licitaciones y Ordenes de Compra?
La Plataforma de Mercado Público presenta esta funcionalidad, que permite la visualización de las licitaciones, órdenes de compra emitidas por el Organismo Público por parte de los usuarios habilitados para tales efectos a través del escritorio que para tales efectos se ha definido.
Para acceder a la información de este reporte esnecesario que el usuario con el rol auditor ingrese a su escritorio en www.mercadopublico.cl donde encontrará los accesos al buscador de licitaciones, de ordenes de compra y a los reportes de auditoría propiamente tal (Imagen 1).
Imagen 1
Dirección ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile Fono: (562) 290 44 00 Fax: (66 2) 290 4458
1 Fecha: 15/07/2009
www.chilecompra.cl Licitaciones
Para acceder al menú licitaciones ud. debe hacer click en la opción “Búsqueda y Gestión de Licitaciones”. En este buscador usted podrá visualizar todos aquellos procesos que la institución haya realizado a través de www.mercadopublico.cl utilizando los filtros de búsqueda por fecha, por estado, por número de ID, y por nombre. Además podrá acceder a la ficha del proceso y conocer lainformación relativa al proceso en cuestión (Imagen 2).
Imagen 2 Para realizar búsquedas por unidad de compra, el auditor podrá revisar las licitaciones en todas las unidades de compra con que cuenta la Institución, y para ello deberá seleccionar la opción de Todas las Unidades del buscador. En el caso que requiera realizar la búsqueda en una unidad de compra determinada, deberá estar inscrito oasignado en esa unidad lo cual realiza el administrador ChileCompra al momento de asignar el rol Auditor.
2 Fecha: 15/07/2009
Dirección ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile Fono: (562) 290 44 00 Fax: (66 2) 290 4458 www.chilecompra.cl
Al realizar la búsqueda, se desplegará la pantalla que contiene la información solicitada de acuerdo al parámetro ingresado, indicando, N° de laadquisición, Nombre de la Adquisición, Unidad de Compra, Ofertas Recibidas, Fecha de publicación y Estado (Imagen 3).
Imagen 3 En este caso, al hacer click sobre el ID del N° de Adquisición, se desplegará los antecedentes de la licitación, tal como figuran en el formulario de Bases de Licitación. El auditor podrá acceder a la información sobre el estado de la inscripción en ChileProveedores de losproveedores que participaron del proceso a revisar, por medio de la ficha electrónica. Para lo cual debe hacer click en el icono llamado Certific de la ficha donde encontrará dicha información.
Dirección ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile Fono: (562) 290 44 00 Fax: (66 2) 290 4458
3 Fecha: 15/07/2009
www.chilecompra.cl
Ordenes de Compra
Para realizar la búsqueda deordenes de compra, se debe acceder a través del icono “Búsqueda y Gestión de Ordenes de Compra” disponible en su escritorio (Imagen 4).
Imagen 4
Al seleccionar este icono, se desplegará el buscador de Órdenes de Compra, en el cual podrá realizar búsquedas por fecha, por unidad de compra, por estado o por Número de Orden de Compra (imagen 5).
Imagen 5 En el caso de las búsquedas por Unidad deCompra, por defecto vienen asignadas todas las unidades. Si requiere revisar sólo una deberá seleccionarla en la opción Unidad Compradora, la unidad que quiera revisar. Si requiere ver todas las Órdenes de Compra
4 Fecha: 15/07/2009
Dirección ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile Fono: (562) 290 44 00 Fax: (66 2) 290 4458 www.chilecompra.cl
de la Institución, podrá...
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