Guia De Despacho

Guía de despacho.
La guía de despacho es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor debe firmar el documento para dar constancia de que ha recibido correctamente lamercancía. Por ende la guía de despacho sirve como prueba documental de la entrega de los bienes. De allí viene su nombre “albarán” en árabe que significa la prueba o el justificante.
*Características.
Es uno de los soportes en las operaciones de una entidad jurídica o natural. En base a esto se lleva a cabo las operaciones contables de las organizaciones. Su formato es impreso, cuyo trabajomecanográfico se caracteriza por poseer las siguientes normas.
1. No contener borrones, enmiendas, errores técnicos, contables o de digitación.
2. La descripción de los artículos debe ensingular.
3. Luego del total se debe trazar una doble línea para cerrar el documento.
4. Escribir en la línea correspondiente.

Anulación: para anular este documento se debe juntar las copias yponer la palabra nula, en la guía de remplazo debe hacerse referencia al documento anulado.
Sanción: Sino se factura la guía en el plazo legal (5 días luego de la transacción) el contribuyente se exponea una infracción que estará sujeta al cobro del IVA. Con los reajustes, intereses y multas correspondientes a la postergación del débito.

Quienes y en que casos están obligados a emitir guías dedespacho. 
Los vendedores, cuando postergan la emisión de la factura y cuando disponen el traslado de bienes corporales muebles, sea por ventas u operaciones que la ley equipara a ventas. También poroperaciones que no sean ventas, como ser el traslado de un activo fijo para su reparación. 
Los prestadores de servicios (afectos a IVA), cuando disponen el traslado de bienes corporales muebles.
Aquienes se deben emitir guías de despacho.
Tenga presente que la guía de despacho es un documento que reemplaza transitoriamente una factura, cuando se trata de una venta. Además, es un documento...