Guia de elaboracion de un manual de funciones

Guía para elaboración de un manual de funciones

Descripción del puesto

1. Misión
2. Identificación y referencia en el puesto de trabajo
• Departamento o área
• Dependencia• Subordinados
3. Función básica
4. Responsabilidades y ocupaciones
• Responsabilidades
• Ocupaciones
5. Marco de relación
• Interno
• Externo

Ejemplo

1.DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Director General
2. MISIÓN
“Programar, organizar, ejecutar y controlar simultánea y gradualmente las
actividades apostólicas circunscripcionales (Cfr. Servicio de la autoridad en
laSociedad de San Pablo, Manual No. 426) con delegación del Superior
Mayor, promoviendo la unidad entre las áreas: Administrativa, editorial,
difusión, producción, en la perspectiva del “editor únicomultimedial
Paulino”.

3. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO
Departamento: Dirección General
Dependencia directa: Consejo de Administración
Subordinados: Toda la organización4. FUNCIÓN BÁSICA (Cfr. Servicio de la autoridad en la Sociedad de San
Pablo, Manual No. 426; ss).
• Asegurar la continuidad de la Obra apostólica a corto, medio y largo
plazo, garantizando uncrecimiento rentable, reforzando la imagen y
posición de la misma en el mercado.
• Controlar, evaluar y mejorar la situación de la Obra apostólica:
estado de resultados, balance financiero y social,así como el
rendimiento y la calidad de la empresa.
• El puesto conlleva la labor de coordinar, prever, organizar o
reorganizar todos los departamentos para el buen funcionamiento de
la Obraapostólica, asimismo, dispone de la última toma de decisión
en la empresa.
5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES
a) Responsabilidades:
• Custodiar la buena imagen de la Organización San Pablo, ejerciendocomo portavoz cuando así se requiera.
• Establecer las líneas estratégicas de la Organización.
• Desarrollar el esquema organizativo básico: organigramas, funciones,
manuales de organización, etc....