GUIA DE ESTRUCTURA DE DATOS EN ACCESS 2007

UNIVERSIDAD SAN LORENZO
Facultad de Ciencias Económicas, Empresariales y Tecnológicas
Material de apoyo: Ing. José Ramirez

GUIA DE
ESTRUCTURA DE
DATOS EN ACCESS
2007.PROF.: JOSÉ RAMIREZ

4º MÓDULO

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Facultad de Ciencias Económicas, Empresariales y Tecnológicas
Material de apoyo: Ing. José Ramirez
INTRODUCCIÓN
La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 incluyevarios elementos que definen cómo se interactúa con el producto.
Estos nuevos elementos se eligieron para ayudar al usuario a
controlar

Access

y

encontrar

más

rápidamente

los

comandos

necesarios. El nuevo diseño también permite detectar con facilidad
las características que, de lo contrario, se quedarían ocultos debajo de
las capas de las barras de herramientas y los menús. Además, el
usuariopodrá comenzar a trabajar con mayor rapidez gracias a la
nueva página Introducción a Microsoft Office Access, que proporciona
acceso rápido para comenzar a usar el producto, inclusive un
conjunto de plantillas de diseño profesional.

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Pantalla inicial
Introducción a MicrosoftOffice Access
Cuando se inicia Office Access 2007 haciendo clic en el botón
Inicio de Windows o un acceso directo de escritorio (pero no haciendo
clic en una base de datos), aparece la página Introducción a Microsoft
Office Access. Esta página muestra lo que se puede hacer para comenzar
a trabajar en Office Access 2007.

Crear una Base de Datos
Crear una base de datos en blanco
1. En la páginaIntroducción a Microsoft
Office Access, en Nueva base de datos en
blanco, haga clic en Base de datos en blanco.

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2. En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo
en el cuadro Nombre de archivo en nuestro caso “Facultad”. Si no
especifica una extensión denombre de archivo, Access la agrega
automáticamente. Para cambiar la ubicación predeterminada del
archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de
datos (situado junto al cuadro Nombre de archivo), busque la nueva
ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Crear.
Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada
Tabla1 y, a continuación, abre Tabla1en la vista Hoja de datos. El
cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna Agregar
nuevo campo.
4. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de
otro origen, tal y como se describe en la sección Haga clic en Crear.
Se crea una nueva base de datos y se abre una nueva tabla en la
vista Hoja de datos.

CREAR

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TABLAS DE DATOS
Crear una tabla de datos
¿Qué es una tabla?
Una tabla contiene datos sobre un tema en
concreto, como empleados o productos. Cada registro de una tabla
contiene información sobre un elemento, como un determinado
empleado. Un registro se compone de campos, como un nombre, una
dirección y un número de teléfono. Los registrosse suelen denominar
también filas y los campos, columnas.

1- Registro o fila
2- Campo o columna
Cuando se crea una base de datos, los datos
se almacenan en tablas, que son listas de filas y columnas basadas en
temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar
una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla
Productos para almacenar información sobre productos.Siempre
debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus
tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.
En este material de apoyo se explica cómo
crear tablas. Aprenderá a crear una tabla, a agregar campos a la
tabla y a definir la clave principal de una tabla. Obtendrá también
información sobre los tipos de datos y sobre el modo de definir

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