Guia De Examen De Excel

GUIA DE EXAMEN EXTRAORDINARIO
SERVICIO Y ASESORIA DE CÓMPUTO

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a un hoja que esta divida en renglones y columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

2. Composición de la hoja de cálculo
* Barra de titulo
* Barra de menú
* Barra de formato
* Barra de etiquetas
* Barra de desplazamiento
* Barra de formulas
* Filas
* Columnas
* Celdas

3. Introducción de datos
Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que deseeintroducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB. Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.
Para introducir formulas,haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula. Escriba un signo igual (=). Si hace clic en Modificar fórmula o Pegar función, Microsoft Excel insertará un signo igual. Introduzca la fórmula. Presione ENTRAR.

4. Tipos de datos
Valores Constantes.
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas.
Es unasecuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribeen la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

5. Forma de selección y edición de datos
Selección de una celda
1.- Hacer clic sobre la celda a seleccionar.
Selección de un rango de celdas

1 Pulsar el botón del ratón en la primera celda a seleccionar.

2 Mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar.
Selección de unacolumna

1 Situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar.

2 Hacer clic sobre éste.
Selección de una fila

1 Situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar.

2 Hacer clic sobre éste.
Selección de una hoja entera

1 Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de lafila 1.

2 Hacer clic sobre éste.

6. Abrir un libro de trabajo
1.- Selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
O bien, haz clic sobre el botón Abrir de la Barra de Herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

2.- Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.
3.- Elige la unidaddeseada, haciendo clic sobre ésta.
En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.
4.- Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.
5.- Haz clic sobre el archivo deseado.
6.-Haz clic sobre el botón Abrir.
  Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documento abiertos anteriormente.
1.- Selecciona el menú Archivo.
Al final de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los cuatro últimos documentos abiertos.
2.- Haz clic sobre el documento deseado.
El primer documento de la lista es el último que se...