Guia De Excel Basico

MICROSOFT EXCEL
GUÍA BÁSICA

Estudio y Diseño realizado por: Ing. Julián Giraldo Rodríguez

Derechos Reservados Copyright © 1994 – 2010 Prohibida su reproducción total o parcial Con fines comerciales o lucrativos Manizales, Abril 10 de 2009

PROLOGO

El presente material es el resultado de un estudio realizado en el aprendizaje de aplicaciones, cuya metodología se basa en irintroduciendo al estudiante en el manejo del computador, paso por paso, de manera que se evoluciona de lo más simple a lo más complejo, hasta llegar al dominio de los programas que comprenden este curso, mediante talleres prácticos que el alumno realiza con la debida instrucción impartida en clase, asegurando así una total asimilación de los conocimientos adquiridos. Sólo resta decir que el éxito en eldominio de estas aplicaciones depende en un gran porcentaje del interés por parte del estudiante y su constante práctica, teniendo como guía el presente material de estudio.

INDICE Pág. Microsoft Excel. Guía 1. ¿Qué es una hoja electrónica? .………………………………… Guía 2. Selección de rangos de celdas, inserción y supresión de filas, Columnas y celdas................................................................. Guía 3. Formatos de visualización de valores, paletas portátiles ........ Guía 4. Funciones ................................................................................ Guía 5. Alineación de datos, preparar página, impresión de la hoja de Cálculo .................................................................................... Guía 6. Creación de gráficos, auto-llenado.......................................... Talleres Prácticos - Excel. Taller 1. Inventario ............................................................................... Taller 2. Calificaciones ......................................................................... Taller 3. Nómina................................................................................... 34 36 37 4 11 17 20 25 31

Ing.Julián Giraldo Rodríguez – Jugiro@gmail.com
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MICROSOFT EXCEL GUIA No. 1 PAG. 4

1. ¿QUE ES UNA HOJA ELECTRONICA? Una hoja electrónica es una extensa hoja de cálculo (cuadrícula), que consta de 1.048.576 filas y 16. 384 columnas nombradas desde la columna A hasta la columna XFD, enla cual se introducen, editan y ven datos (números y texto), que pueden ser manipulados con un fin específico, como un informe de gastos, un inventario, una nómina, cálculos financieros, análisis estadísticos, etcétera. La intersección de una fila y una columna se denomina: Celda. (Por ejemplo, la intersección de la fila 1 con la columna A, es una celda y se denomina la celda A1) 2. INICIO DEMICROSOFT EXCEL Para iniciar MICROSOFT EXCEL, haga CLIC en el botón Inicio y luego elija la opción Todos los Programas, luego ubique el puntero del Mouse sobre el grupo Microsoft Office y luego clic sobre MICROSOFT EXCEL. 3. VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

a. Barra de Inicio Rápido. b. Barra de Título de la ventana de Excel. c. Botones clásicos de las ventanas de Windows.

Ing. Julián GiraldoRodríguez – Jugiro@gmail.com
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MICROSOFT EXCEL GUIA No. 1 PAG. 5

d. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. (Cinta de Opciones) e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. f. Columnas de la Hoja de Excel. g. Filas de la Hoja de Excel. h. Celdaactiva. i. Indicador de celda activa j. Asistente para funciones. k. Hojas del libro. l. Barra de desplazamiento horizontal. m. Zoom sobre la Hoja. n. Barra de Estado. • AREA DE TRABAJO: Es la parte de la hoja de cálculo en la que se introducen los datos. Cada celda está referenciada por una letra de columna y un número de fila A1, B2..., a ésto se le denomina: Dirección de una celda. LINEA DE...