GUIA DE EXCEL MANEJO

3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos ne cesarios para el aprendizaje.
Recomendación:
NOTA: analícela, léala, detenidamente y durante el transcurso de la mism a encontrar a las actividades
o tareas a realizar y si tiene dudas consulte a su instructor .

Excel tiene diversos tipos de fórmulas y funciones en Excel pero primero.
Qué son fórmulas y funciones?Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de
Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
Una fórmula de Excel es un código especialque introducimos en una celda
(intersección entre una fila y una columna). Ese código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula
que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad
de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismasreglas en especial
la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=)
Ejemplo:

Al presionar enter

Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:





Constantes o textos
Referencias de celda
Operadores
Funciones



Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7.Un texto también puede
ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerr ado por dobles
comillas como “Marzo”.



Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra fórmula



Ejemplo



Operadores. Losoperadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.



Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de
Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir
como parte de una fórmula.
Ejemplo

Puede tener hasta 65536 celdas

Actividades de evaluación.

NOTA: Las funciones consultav (para office 2010) o buscarv (para office 2007)
FUNCION CONSULTAV

La función CONSULTAV es la manera en que Excel te permite encontrar “una aguja en un
pajar”. Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la
primera columna indica el número de empleado y la segunda columna su nombre.

EJEMPLOAhora necesitas encontrar el nombre de la persona que tiene el número de empleado 45362
¿Cómo lo haces? Lo adivinaste bien, utilizas la función CONSULTAV para encontrar el nombre
del empleado. Observa la imagen anterior:

Parámetros de la función CONSULTAV


El primer parámetro de la función CONSULTAV es el valor que estoy
buscando, que en este caso es el valor de la celda D1 que contieneel
número de empleado a encontrar.
 El segundo parámetro de la función es el rango de datos que es A2:B10.
 El tercer parámetro es muy importante, porque indica la columna que
Excel regresará como resultado. Para este ejemplo el rango de datos
tiene dos columnas: la columna 1 es el número de empleado y la
columna 2 es el nombre. Lo que yo necesito es que una vez que Excel
encuentre elnúmero de empleado me regrese el nombre, por lo que le
pido que me regrese la columna 2.
El cuarto parámetro FALSO indica que quiero una coincidencia exacta al bus car el número de
empleado especificado. Para encontrar el nombre de otro empleado es suficiente con cambiar el
valor de la celda D1 con el nuevo número de empleado y Excel mostrará el nombre:

Ejemplo 2

AÑO
1991
1990
1989...