guia de excel

Guía rápida de Excel

Tablas y gráficos dinámicos

A. Roldán 2010

Tablas y gráficos dinámicos
Tablas dinámicas
Cambios en una tabla dinámica
Filtrados
Opciones de tabla
Configuración de campo
Otras operaciones
Subtotales
Gráficos dinámicos

Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son muy útiles para estructurar datos que se presentan en bruto,
resumirlos y crear informes.Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar de
estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos, añadir subtotales, pero la estructura en filas y
columnas es inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de
alterar esa estructura y a la vez resumir datos.
Por ejemplo, supongamos una empresa que se dedica a urgencias domiciliarias, y atiende a
tresbarrios. Los doctores van dejando partes de asistencia de forma algo desordenada y según
la gravedad de la intervención, horarios y desplazamientos, perciben unos honorarios distintos
en cada intervención. Copia o construye una tabla similar a la de la imagen, que contiene, con
datos totalmente imaginarios, los partes de asistencia correspondientes a 10 días.
En la imagen puedes ver un fragmento deesa tabla original. Puedes completarlo con más
datos.

Urgencias La Rápida
Parte de intervenciones a domicilio
Decena del 1 al 10 de Octubre de 2008

Día

Barrio

Doctor

1
1
1
2
1
3
3
3
2
4
4
5

La Elipa
Concepción
Concepción
La Elipa
La Elipa
La Elipa
Concepción
San Pascual
La Elipa
San Pascual
San Pascual
La Elipa

Pérez
Salinas
Yuncos
Salinas
YuncosPérez
Pérez
Pérez
Pérez
Pérez
Salinas
Salinas

Gravedad Importe
1
1
3
2
3
3
3
2
2
1
2
1

50 €
75 €
100 €
100 €
50 €
100 €
75 €
75 €
100 €
100 €
50 €
50 €

Los datos están tal como se han recogido, sin ninguna presentación u orden, y nuestro objetivo
será ahora estructurarlos. Por ejemplo, deseamos calcular los honorarios de los doctores

1

Guía rápida deExcel

Tablas y gráficos dinámicos

A. Roldán 2010

según su actuación en los distintos barrios. Para eso sirven las Tablas dinámicas, para
resumir datos según la estructura que deseemos. Diseñaremos una tabla dinámica con este
ejemplo con él.

Diseño de la tabla dinámica
Señala con el ratón cualquier celda de la tabla de datos, abre la cinta
Insertar, y en el grupo Tabla dispones de laopción de Tabla
dinámica. Pulsa sobre ella.
Se iniciará el Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Acepta las opciones que te propone y pulsa en Aceptar. Es recomendable que mantengas la
opción de Hoja nueva y que no corrijas el rango si está bien leído.

Sitúala donde quieras y pulsa en Aceptar. Lo que viene ahora es muy importante. Dispondrás
de
una lista de campos
un diseño de tablauna cinta de comando propia

1

Guía rápida de Excel

Tablas y gráficos dinámicos

A. Roldán 2010

Ahora debemos indicar qué datos deseamos que
aparezcan en columna, fila o en el interior de la
tabla. En nuestro caso deseamos cruzar los datos de
doctores con barrios y calcular el importe que se
les debe.
Señala el botón Doctor en la lista de campos y
arrástralo hasta Rótulos deColumna (parte inferior
derecha de la pantalla). Haz lo mismo con el botón
Barrio. Arrástralo hasta Rótulos de Fila. Por último,
arrastra el campo Importe a la zona de Valores.
También puedes arrastrarlos al diseño de tabla que
tienes a la izquierda. En este caso arrastrarías el
campo Doctor a la línea “Coloque campos de
columna aquí” y el Barrio a “Coloque campos de fila
aquí”. El Importelo llevarías a la zona central
“Coloque datos aquí. Este era el método tradicional.
Usa el que quieras.
Estudia bien la imagen de la derecha. Los tres
campos están activados y cada uno situado en una
zona diferente.

Efectuadas estas operaciones, verás que se ha formado en la zona de diseño la tabla dinámica
que deseabas, con los doctores en columna, los barrios en filas y el importe...