Guia De Excel

MICROSOFT EXCEL

P R I M E R A C L A S E

La planilla de cálculo Microsoft Excel es un programa orientado al manejo y análisis de datos, como también, a la solución de cálculos complejos. Prácticamente cualquier problema de manipulación numérica expresado como tabla, es posible de resolver, en forma rápida y eficiente a través de este programa.
Desde el punto devista del usuario, una hoja de cálculo es simplemente una gran matriz de celdas, en las cuales, se pueden introducir datos numéricos, alfanuméricos o bien una fórmula que calcule el valor de esa celda, a partir de otras celdas de la planilla. Cada vez que es efectuado un cambio en el valor de alguna celda se vuelven a calcular automáticamente los valores de todas las otras celdas que dependen deella.
Esta cualidad de la planilla de cálculo la hace muy eficiente, ya que permite efectuar modificaciones en los valores de algunos parámetros, y observar en forma inmediata, lo que sucede con todas las variables interrelacionadas.
Además permite realizar en forma muy simple gráficos, que representan los datos en forma mas clara y significativa.

CONCEPTOS BASICOS

a) Abrir laAplicación
Para trabajar con la aplicación Microsoft Excel, debe hacer un clic en el menú Inicio, desplazar el cursor del Mouse hasta la opción Programas y seleccionar Microsoft Excel.

b) Características de Excel

Al ingresar a Microsoft Excel se observará la VENTANA DE MICROSOFT EXCEL, como se muestra a continuación

Ventana de Microsoft Excel
Representa la ventana de laaplicación Excel. Tiene todos los elementos que caracterizan a una ventana. Es decr, maximizar, restaurar, minimizar y cerrar.

Ventana del libro
Representa la ventana donde se crean los documentos de Excel y es donde ingresaremos los datos.

Barra de Menú
En ella se encuentran una serie de alternativas que sirven para operar sobre un documento.

Barra de Edición o de FórmulasEs un elemento muy importante en la hoja de cálculo, ya que a través de ella es posible manejar cientos de elementos de la planilla.

Indicador de celda activa
Indica la celda que se encuentra activa en la planilla.

Barra de Estado

En ella aparecerá la información de los procedimientos que se realicen en la plantilla.

Cursor del Mouse
Generalmente se presenta como cruz,pero adopta diferentes formas dependiendo de su ubicación en la hoja.

Características de un libro
Para realizar un trabajo en Excel es necesario tener en pantalla una ventana que represente a un libro de trabajo. Al abrir la aplicación, inmediatamente tendrá la ventana del Libro1. Sin embargo, puede crear cuantos libros nuevos se necesiten.

EJERCICIO.

a) Cree un libro nuevo. Paraello seleccione el menú Archivo y luego la opción Nuevo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Una ventana de libro de trabajo tendrá las características que se muestran en la figura siguiente:

Esta ventana muestra el libro de trabajo compuesto por hojas. El nombre de cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior.

Encabezados de Filas y Columnas.
Lascolumnas se nombran con letras según el alfabeto español de la A hasta la Z. Una vez llegado a la columna Z se continúa nombrando con combinaciones de letras, es decir, AA, AB, AC hasta llegar a IV. Excel tiene por lo tanto 256 Columnas.
Las filas son nombradas en orden numérico del 1al 65536. Excel tiene por lo tanto 65536 filas.

Celda
Una celda es la intersección de una fila con unacolumna. Excel tiene 4194304 celdas.

Para identificarlas se utiliza la letra de la columna, seguida del número de la fila donde se encuentra la celda. De esta manera, la primera celda ubicada en la esquina superior izquierda se denomina A1.

Celda Activa
Es la celda destacada en la hoja de trabajo. Cada vez que se ingresa información será almacenada en esa celda.

Rango
Es un...