Guia De Excel

LECCION 5

GRAFICOS
INTRODUCCION
Los gráficos permiten representar datos numéricos. Pueden aportar mayor comprensión y claridad sobre su significado, relaciones, comparaciones y tendencias. Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos. La creación de un gráfico se realiza mediante un asistente.Además, una vez creado el gráfico, todos sus componentes pueden ser modificados y se pueden agregar componentes como títulos y leyendas.

CREACION DE GRAFICOS
Para crear un gráfico, es necesario contar con los datos que se quieren graficar. Supongamos los siguientes datos:
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Población por sexo. Total del país. Años 1960 - 2001 Año 1960 1970 1980 1991 2001 Total 20.013.79323.364.431 27.949.480 32.615.528 36.223.947 Mujeres 10.004.642 11.761.049 14.191.463 16.677.548 18.556.073 Varones 10.005.897 11.601.155 13.755.983 15.937.980 17.667.874 B C D E

Para crear un gráfico se pueden seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar los datos que se quieren graficar 2. Elegir el tipo de gráfico en el grupo Gráficos de la ficha Insertar de la Cinta de Opciones. En la Cinta deOpciones se presentan los distintos tipos de gráficos agrupados por categoría, como se muestra en la figura siguiente:

EXCEL 2007 – LIFAU - UNT

74

Al elegir alguna de estas categorías, se desplegará una lista de los tipos de gráficos que la componen. Por ejemplo si se elige la categoría de gráficos Columna, se desplegará la siguiente lista:

Con un clic en alguna de estas miniaturas seinsertará el gráfico. 3. Opcionalmente se pueden utilizar los comandos situados en Herramientas de gráficos de la Cinta de Opciones para cambiar el aspecto del gráfico como así también agregar o eliminar elementos.

Es recomendable seleccionar los datos que se quiere graficar antes de crear el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y será necesario seleccionar los datosposteriormente. Suponiendo que se eligieron los datos de la tabla de la página anterior se obtendrá el siguiente gráfico:

EXCEL 2007 – LIFAU - UNT

75

Título del gráfico
40.000.000 35.000.000 30.000.000 25.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 0 1960 1970 1980 1991 2001 Total Varones Mujeres

Se debe tener en cuenta que los gráficos son dinámicos ya que mantienen un vínculopermanente con los datos que utilizan. En caso de cambiar esos datos, el gráfico se actualizará automáticamente reflejando dichos cambios.

MODIFICAR GRAFICOS
La creación de un gráfico ha sido simplificada en esta versión de Excel. Se han incluido una variedad de estilos y esquemas que se pueden aplicar rápidamente obteniendo resultados inmediatos. Sin embargo, si se quiere optimizar el diseño, elformato y la presentación, se pude recurrir a diversas técnicas para modificar manualmente cualquiera de los elementos que lo conforman. Estos métodos implican desde cambios en la apariencia, tales como colores, tipos de líneas o algunos más significativos como cambios de las escalas de los ejes o agregar la tabla de valores. Un gráfico está constituido por una serie de elementos. Algunos de ellosson los siguientes: Área de trazado Área del gráfico Eje vertical Eje horizontal Leyenda Títulos del gráfico Series de valores Líneas de división Etiquetas de datos
EXCEL 2007 – LIFAU - UNT 76

Todos estos elementos pueden ser modificados manualmente luego de haber creado el gráfico. Para realizar cualquier modificación, es necesario seleccionar el elemento previamente. Se dispone de tresmétodos de selección: Selección de un elemento de un gráfico utilizando el mouse Selección de un elemento de un gráfico utilizando el teclado Selección de un elemento de un gráfico utilizando la lista de elementos de gráfico

Selección con el mouse
Simplemente se debe picar en el elemento que se desea seleccionar. El elemento seleccionado aparecerá con unos pequeños círculos en sus esquinas....