GUIA de Excel
Páginas: 10 (2358 palabras)
Publicado: 16 de mayo de 2015
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FECHA: Abril 5 de 2014
GUIA EXPLICATIVA Y CONCEPTOS: Excel 2010
RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Aprender Herramientas Ofimáticas De Excel
INTRODUCCION: Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables. Aunque existen otras alternativas, este programaes
que tiene mayor uso entre los usuarios en el mundo. En la presente guía, aprenderemos
acerca de los cálculos básicos que podemos realizar en Excel.
Ingresar al programa: 1 C l i c e n Inicio- 2 Todos los programas- 3 Microsoft
Office- Microsoft y Clic en Excel 2010 o 2007. Y aparece en pantalla la ventana principal
del programa en la siguiente ventana se enseñan sus partes
Nota debemos recordarque en Excel 2007 Tiene el botón de Office en vez de
GUIA DE EXCEL EAE
POR WILLIAM LÓPEZ ROJAS
willy1961@gmail.com
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Un libro de Excel está conformada por FILAS que se representan por los
números del 1 hasta el 1048576 .Y COLUMNAS representadas por las letra A,
B, C, D hasta XFD….En total 16384. Inicialmente viene con 3 hojas, pero se le
pueden agregar más hasta 255.
ConceptosBásicos:
Celda: Es la intersección entre una fila y una columna
Rango: Es un conjunto de varias Celdas. Seleccionadas
Formula: Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los
valores existentes.
Libro: un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel es decir todo lo que
hacemos en este programa se almacenara formando el libro de trabajo. Los libros
de trabajo de Exceltienen la extensión, XLS,
Para introducir datos en Excel se hace lo siguiente:
1. Selecciona la celda en la que quieres introducir el dato (puedes utilizar el
teclado o el ratón para desplazar el puntero de celda activa.
2. Escribe seguidamente el dato que quieres introducir bien sea numero o texto
(simplemente tecleándolo).
3. Cuando termines de escribir el dato, pulsa Intro o Enter, o con lasteclas de
dirección aceptamos la introducción de los datos en la celda activa.
NOTA: Para tener en cuenta cuando colocas el puntero en una celda esta tiene el
borde más grueso
que las demás y se llama celda activa Y que el puntero es una cruz así
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Amigo usuario Tenga en cuenta que en la barra de Formulas se ven losdatos
registrados o escritos en la celda la siguiente es la barra de formulas
Para realizar un cálculo en Excel, se debe tener en cuenta que el resultado de
dicho cálculo, se debe almacenar en una celda, así por ejemplo.
Las operaciones matemáticas.
Nótese que para efectuar el cálculo, se debe ingresar el signo = y a
continuación, se selecciona la primera celda, se coloca el signo de la operacióny
se hace clic sobre la otra celda en este caso haremos una suma entre la celda
A2 y la celda A4, se presiona enter para efectuar la operación, el resultado
quedara en la celda A5.
La opción autosuma:
nos permite realizar algunas operaciones
como son: Suma, Promedio, Max, Min. Que Max el valor más alto, Min el
valor más bajo, Promedio toma los valores hace la suma y los divide por la
cantidad devalores.
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willy1961@gmail.com
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Como se hace:
Selecciono los valores de las celdas, voy a la opción
autosuma y escojo la opción que deseo.
Dar formato de contabilidad:
1. Selecciono las celdas con los valores, en el bloque número de la barra de
herramientas hago clic en esta pestaña
contabilidad.
, Clic en más formatos de
En estaventana seleccionamos Español Colombia, si deseamos podemos
colocar la posición de decimales en cero y damos aceptar.
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Celdas Absolutas:
Son aquellas que su valor no cambia, y se utiliza cuando
se requiere ser utilizado constantemente en algunas operaciones como el IVA en las
facturas, o el auxilio de...
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RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Aprender Herramientas Ofimáticas De Excel
INTRODUCCION: Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables. Aunque existen otras alternativas, este programaes
que tiene mayor uso entre los usuarios en el mundo. En la presente guía, aprenderemos
acerca de los cálculos básicos que podemos realizar en Excel.
Ingresar al programa: 1 C l i c e n Inicio- 2 Todos los programas- 3 Microsoft
Office- Microsoft y Clic en Excel 2010 o 2007. Y aparece en pantalla la ventana principal
del programa en la siguiente ventana se enseñan sus partes
Nota debemos recordarque en Excel 2007 Tiene el botón de Office en vez de
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Un libro de Excel está conformada por FILAS que se representan por los
números del 1 hasta el 1048576 .Y COLUMNAS representadas por las letra A,
B, C, D hasta XFD….En total 16384. Inicialmente viene con 3 hojas, pero se le
pueden agregar más hasta 255.
ConceptosBásicos:
Celda: Es la intersección entre una fila y una columna
Rango: Es un conjunto de varias Celdas. Seleccionadas
Formula: Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los
valores existentes.
Libro: un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel es decir todo lo que
hacemos en este programa se almacenara formando el libro de trabajo. Los libros
de trabajo de Exceltienen la extensión, XLS,
Para introducir datos en Excel se hace lo siguiente:
1. Selecciona la celda en la que quieres introducir el dato (puedes utilizar el
teclado o el ratón para desplazar el puntero de celda activa.
2. Escribe seguidamente el dato que quieres introducir bien sea numero o texto
(simplemente tecleándolo).
3. Cuando termines de escribir el dato, pulsa Intro o Enter, o con lasteclas de
dirección aceptamos la introducción de los datos en la celda activa.
NOTA: Para tener en cuenta cuando colocas el puntero en una celda esta tiene el
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que las demás y se llama celda activa Y que el puntero es una cruz así
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Para realizar un cálculo en Excel, se debe tener en cuenta que el resultado de
dicho cálculo, se debe almacenar en una celda, así por ejemplo.
Las operaciones matemáticas.
Nótese que para efectuar el cálculo, se debe ingresar el signo = y a
continuación, se selecciona la primera celda, se coloca el signo de la operacióny
se hace clic sobre la otra celda en este caso haremos una suma entre la celda
A2 y la celda A4, se presiona enter para efectuar la operación, el resultado
quedara en la celda A5.
La opción autosuma:
nos permite realizar algunas operaciones
como son: Suma, Promedio, Max, Min. Que Max el valor más alto, Min el
valor más bajo, Promedio toma los valores hace la suma y los divide por la
cantidad devalores.
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Como se hace:
Selecciono los valores de las celdas, voy a la opción
autosuma y escojo la opción que deseo.
Dar formato de contabilidad:
1. Selecciono las celdas con los valores, en el bloque número de la barra de
herramientas hago clic en esta pestaña
contabilidad.
, Clic en más formatos de
En estaventana seleccionamos Español Colombia, si deseamos podemos
colocar la posición de decimales en cero y damos aceptar.
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Son aquellas que su valor no cambia, y se utiliza cuando
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