Guia De Gerencia

Guayaquil, 3 de Enero del 2011
GERENCIA DE PROYECTOS

1.- Concepción de la idea, ¿De dónde nace el producto, servicio, proyecto?
Identificar la necesidad del negocio.
¿Qué tipo de proyecto va a desarrollar?
¿Por qué vamos a hacer el proyecto?
¿Cuál es la necesidad principal que vamos a satisfacer?.
Enumere un proyecto novedoso que recuerde
¿Analizarlo desde el punto de vista gráfico.¿Es un producto de primera necesidad?

a) Puntos fuertes del proyecto
5 virtudes, cualidades positivas o ventajas del producto o servicio que se va a ofrecer.
Estas influyen en la adquisición del mismo?
Como se puede utilizar estas cualidades a la hora de vender o impulsar la compra del mismo?

b) Puntos débiles del proyecto
5 defectos, desventajas opuntos negativos.
¿Cómo pueden influir los defectos del producto a la hora de ser adquiridos por los consumidores?
¿De qué forma puedo ocultar los defectos para que no sean tan visibles?
¿Cómo persuadir a los consumidores y minimizar el impacto de los defectos del producto o servicio?

2.- Identificar las restricciones del proyecto.
Apuntar brevemente los posibles problemas,como se originan, de donde surgen, y sus posibles soluciones.
¿Qué nos limita?
¿La materia prima?
¿El clima?
¿El presupuesto?
¿La adquisición de maquinarias especializadas?
¿Las patentes de la competencia?

3.- Documentar y comunicar completamente el plan o desarrollo del proyecto a todo el equipo de trabajo.
Documentar el plan integrado y las bases de su creación a todo el personalresponsable del proyecto, apuntar detalladamente los progresos, los aciertos, llevar una bitácora con fechas y horas, anotar los errores y las lecciones aprendidas, para no volver a cometerlos, comunicar el plan a todo el equipo de trabajo para que se mantengan alerta y no pierdan tiempo enmendando errores que se pudieron omitir.
El equipo de trabajo de un Gerente del Departamento de Diseño son:Gerente de Diseño, Asistente Gráfico, Diseñador, Director de Arte, Creativos, Redactor Creativo, Ejecutivo de Cuentas, Director de Fotografía y Arte finalista.

4.- Preparación
Normalmente siempre se debe elaborar un primer borrador del proyecto, partiendo con poca información existente en los cuales el juicio común y la experiencia son de vital importancia.
Se trabaja con valores aproximados delas inversiones, numerando los costos x unidad e ingresos netos y al final se realiza un cálculo preliminar de la rentabilidad de la inversión completa.
Más que calcular la rentabilidad, un perfil nos indica si debemos o no continuar el análisis o estudio del proyecto.

5.- Integrar al equipo del proyecto
Buena comunicación con cada uno de los integrantes del proyecto
Buen trato, dirigirsehacia los colaboradores de forma amable, atenta, segura, firme, con mucho tino, tacto para solicitar reportes, un gerente es un LIDER, un ejemplo de rectitud y lealtad, responsable que labora con ética, siempre buscando el porvenir del proyecto asignado y del desarrollo personal y profesional de su equipo de trabajo
Comparte la visión del proyecto
Tiene una comunicación asertiva
Se retroalimentafrecuente
Comparte sus conocimientos adquiridos a diario
Sobre todo mantenerse saludable, física y emocionalmente y poseer un balance vida-trabajo
El exceso de estrés es perjudicial si se quiere trabajar en equipo

6.- Estudio de Mercado

Desarrolle una encuesta de 15 preguntas en las cuales le consultaría al grupo focal a su cargo, que beneficios, características, cualidades, y demásdetalles esperaría del producto a introducir al mercado.
Respaldar detalladamente la investigación de mercado, clasificando los sectores socio-económicos, edad de los asistentes, género, etc.
Seleccionar personal capacitado y con experiencia en proyectos similares, para que obtengan la información de forma eficaz y aprovechen el tiempo al máximo.
¿Cómo se lo va a realizar?
¿En qué consiste el...