Guia De Manejo De Caja Chica
Páginas: 8 (1953 palabras)
Publicado: 23 de julio de 2012
EZA-1963-00/08: ¨Ordenamiento y modernización del Mercado Municipal de Estelí¨
GUIA METODOLOGICA DE MANEJO DE CAJA CHICA DEL MERCADO ALFREDO LAZO
(PROPUESTA)
ARQ. LEONARDO GARCIA A.
LIC. NAZARETH OBANDO
LIC. GIOCONDA CASTRO BRENES
ARQ. RUTH SALAZAR
ESTELI-MANAGUA, NOVIEMBRE DE 2010
1. INTRODUCCION
El presente documento es una propuesta deGuía metodológica de Manejo de Caja Chica par el Mercado Alfredo Lazo de Estelí. Es un esfuerzo que se enmarca en la ejecución del Proyecto EZA-1963-00/08: ¨Ordenamiento y modernización del Mercado Municipal de Estelí.¨
Este material es una ayuda técnica en la gestión ordinaria del servicio de mercado. El contenido puede ser discutido, mejorado y ampliado. Contiene indicaciones básicas del manejode la Caja Chica de la Intendencia del Mercado. Esta Guía metodológica es parte de un esfuerzo conjunto de otros materiales que tienen como objetivo fortalecer la gerencia del mercado, tales como la Guía de contabilidad, los controles internos, la gestión de ingresos y egresos, el Registro de contribuyentes y otros.
Así mismo este material responde al esfuerzo de organizar y poner en marcha unmodelo de organización y funcionamiento llamado de transición, que ayudará a alcanzar un nivel superior de organización, posiblemente en la figura de una Empresa municipal de servicio público.
Se propone que la presente Guía se ponga en práctica con la ayuda y coordinación de la Dirección Administrativa Financiera de la Alcaldía, quien tiene experiencia en el manejo de caja chica, poniendo enpráctica de esta manera el modelo de transición, llevar estadísticas, medir la gestión, planificar mejor la prestación del servicio, entre otras tareas.
A continuación se presenta la propuesta de Guía para manejo de la Caja Chica de la Intendencia del Mercado minorista Alfredo Lazo del Municipio de Estelí.
2. GUIA METODOLOGICA DE MANEJO DE
CAJA CHICA
La caja chica es un cálculosencillo que facilita llevar la contabilidad de la misma durante el año. Realmente no requiere de un proceso tedioso que implique algún tipo de equivocación, basta con saber lo esencial de las operaciones matemáticas, sumar, restar, multiplicar y dividir.
Actualmente todas las organizaciones tienen una caja chica es decir que forma un elemento sencillo de también llevar una parte de lacontabilidad a menor escala.
La caja chica es importante ya que en toda organización siempre habrá compras de montos pequeños que necesitan ser contabilizados, controlados y así tomarlos en cuenta a la hora de la declaración de impuestos fiscales.
Se debe recordar que este tipo de gastos de montos pequeños son aceptados por el fisco y pueden salir de las cuentas de la empresa y no tener quedesembolsar de sus cuentas personales el dinero para dichas compras.
Además su importancia radica en la planificación, debido a que planear es tan esencial como organizar, dirigir y controlar.
Si no se cuenta con una caja chica, los gastos menores que no requieren de una autorización tan exhaustiva, se pueden resolver con el sólo uso de la misma, siempre y cuando ésta sea operada de forma adecuada.2.1 DEFINICIÒN
La caja chica es la manera sencilla para ejecutar compras menores, el mecanismo de ejecutar gastos a través de caja chica es una opción para efectuar compras urgentes, de menor cuantía y generalmente en efectivo, lo cual no significa dejar de cumplir requerimientos legales, sino más bien, para hacer más rápido el proceso de adquisición de bienes y servicios de valoresmenores.
2.2 OBJETO DE LA CAJA CHICA
Afrontar gastos urgentes y de bajo monto que no permitan la tramitación normal de compras. Por ejemplo: lapiceros, tóner para la impresora, cuadernos, etc.
2.3 FORMALIZACIÒN
Se formaliza con la entrega del dinero a un funcionario formalmente autorizado y responsable, en este caso la persona encargada del departamento de contabilidad al...
GUIA METODOLOGICA DE MANEJO DE CAJA CHICA DEL MERCADO ALFREDO LAZO
(PROPUESTA)
ARQ. LEONARDO GARCIA A.
LIC. NAZARETH OBANDO
LIC. GIOCONDA CASTRO BRENES
ARQ. RUTH SALAZAR
ESTELI-MANAGUA, NOVIEMBRE DE 2010
1. INTRODUCCION
El presente documento es una propuesta deGuía metodológica de Manejo de Caja Chica par el Mercado Alfredo Lazo de Estelí. Es un esfuerzo que se enmarca en la ejecución del Proyecto EZA-1963-00/08: ¨Ordenamiento y modernización del Mercado Municipal de Estelí.¨
Este material es una ayuda técnica en la gestión ordinaria del servicio de mercado. El contenido puede ser discutido, mejorado y ampliado. Contiene indicaciones básicas del manejode la Caja Chica de la Intendencia del Mercado. Esta Guía metodológica es parte de un esfuerzo conjunto de otros materiales que tienen como objetivo fortalecer la gerencia del mercado, tales como la Guía de contabilidad, los controles internos, la gestión de ingresos y egresos, el Registro de contribuyentes y otros.
Así mismo este material responde al esfuerzo de organizar y poner en marcha unmodelo de organización y funcionamiento llamado de transición, que ayudará a alcanzar un nivel superior de organización, posiblemente en la figura de una Empresa municipal de servicio público.
Se propone que la presente Guía se ponga en práctica con la ayuda y coordinación de la Dirección Administrativa Financiera de la Alcaldía, quien tiene experiencia en el manejo de caja chica, poniendo enpráctica de esta manera el modelo de transición, llevar estadísticas, medir la gestión, planificar mejor la prestación del servicio, entre otras tareas.
A continuación se presenta la propuesta de Guía para manejo de la Caja Chica de la Intendencia del Mercado minorista Alfredo Lazo del Municipio de Estelí.
2. GUIA METODOLOGICA DE MANEJO DE
CAJA CHICA
La caja chica es un cálculosencillo que facilita llevar la contabilidad de la misma durante el año. Realmente no requiere de un proceso tedioso que implique algún tipo de equivocación, basta con saber lo esencial de las operaciones matemáticas, sumar, restar, multiplicar y dividir.
Actualmente todas las organizaciones tienen una caja chica es decir que forma un elemento sencillo de también llevar una parte de lacontabilidad a menor escala.
La caja chica es importante ya que en toda organización siempre habrá compras de montos pequeños que necesitan ser contabilizados, controlados y así tomarlos en cuenta a la hora de la declaración de impuestos fiscales.
Se debe recordar que este tipo de gastos de montos pequeños son aceptados por el fisco y pueden salir de las cuentas de la empresa y no tener quedesembolsar de sus cuentas personales el dinero para dichas compras.
Además su importancia radica en la planificación, debido a que planear es tan esencial como organizar, dirigir y controlar.
Si no se cuenta con una caja chica, los gastos menores que no requieren de una autorización tan exhaustiva, se pueden resolver con el sólo uso de la misma, siempre y cuando ésta sea operada de forma adecuada.2.1 DEFINICIÒN
La caja chica es la manera sencilla para ejecutar compras menores, el mecanismo de ejecutar gastos a través de caja chica es una opción para efectuar compras urgentes, de menor cuantía y generalmente en efectivo, lo cual no significa dejar de cumplir requerimientos legales, sino más bien, para hacer más rápido el proceso de adquisición de bienes y servicios de valoresmenores.
2.2 OBJETO DE LA CAJA CHICA
Afrontar gastos urgentes y de bajo monto que no permitan la tramitación normal de compras. Por ejemplo: lapiceros, tóner para la impresora, cuadernos, etc.
2.3 FORMALIZACIÒN
Se formaliza con la entrega del dinero a un funcionario formalmente autorizado y responsable, en este caso la persona encargada del departamento de contabilidad al...
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