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ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

La administración de proyectos de sistemas, es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc) un problema o cosa, se establecen explícitamente en términos de TIEMPO yCOSTO, y parámetros de realización.

Para administrar un proyecto, se siguen los siguientes pasos:

1. Inicio o Formulación:
Revisión y manejo de nuevas iniciativas o proyectos definidos en el Plan Estratégico, Presupuesto o Plan Operativo.

El inicio de un proyecto de sistemas de información es principalmente influenciado por tres objetivos generales:
Resolver un problema: Esto es cuandoya hay un sistema de información y este tiene procesos que ya no satisfacen el desempeño para lo cual fue creado y es necesario hacerles ciertas modificaciones.
Dar respuesta a directivos: Cuando se hacen modificaciones en leyes de hacienda y forzosamente es necesario cambiar el sistema de información o hacerle modificaciones que mejor momento de aprovechar esta oportunidad ya que, si de por sise va a hacer un cambio de sistema de información se puede hacer el cambio con las nuevas disposiciones legales y con esto seguir siendo competitivo.
Aprovechar una oportunidad: Un cambio ya sea para ampliar o mejorar el rendimiento económico de la empresa y su competitividad.
Para alcanzar estos objetivos, las empresas emprenden proyectos por una o más de las siguientes razones: capacidad,control, costo, comunicación y competitividad como lo menciona Kendall en su libro de análisis y diseño de sistemas.
Capacidad, las actividades de la empresa están influenciadas por la capacidad de esta para procesar transacciones con rapidez y eficiencia. Los sistemas de información mejorar esta capacidad en tres formas estas son:
Aumento de la velocidad de procesamiento
Permiten el manejo de unvolumen creciente de transacciones
Recuperan con rapidez la información
Control: La falta de comunicación es una fuente común de dificultades que afectan a todos los que laboran en una empresa. Sin embargo, los sistemas de información bien desarrollados tratan de ampliar la comunicación y facilitan la integración de funciones individuales.
Aumento de la comunicación: Muchas empresas aumentansus vías de comunicación por medios de redes.
Costo: Muchas empresas han desaparecido y muchas otras imposibilitadas para alcanzar el éxito debido al poco control sobre los costos o por el total desconocimiento para el control de estos. Los sistemas de información juegan un papel importante tanto con el control como en la reducción de los costos de operación.
Ventaja competitiva: Los sistemas deinformación son un arma estratégica que puede cambiar la forma en cómo compite la empresa en el mercado. Los sistemas de información mejoran la organización y ayudan a la empresa a ser más competitiva. Por lo contrario si los competidores de la empresa tienen sistemas de información más avanzados, entonces los sistemas de información pueden convertirse en una desventaja competitiva. Por lo tantolas capacidades de los sistemas de información son una consideración importante al formular la estrategia de la empresa. Una empresa puede ganar ventaja competitiva a través de su sistema de información en cuatro formas diferentes que garantizan la competitividad en el mercado estos son: clientes, competidores, proveedores y servicios.

2. Análisis del Proyecto:
Analizar los beneficios delproyecto y su viabilidad técnico, financiera y operativa.

En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organización preliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver un problema o no; al término de esta etapa hay una decisión formal de continuar o no continuar con el...