guia de organigramas














GUÍA
PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS































Secretaría de la Contraloría General
Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital
Mayo de 2009



DA-04-V03


Guía para la Elaboración de Organigramas




Ing. Eduardo Bours Castelo
Gobernador Constitucional del Estado deSonora



C.P. Ignacio Pinto Avelar
Secretario de la Contraloría General




M.C. María de Lourdes Ramos Loyo
Coordinadora Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital




Lic. Jorge Ogarrio Perkins
Director de Mejora Operativa




Lic. Rubén Darío González Cruz
Jefe de Departamento de Organización





Lic. Rosa Alicia Ávila Rosas
Analista de ManualesLic. Adrián Aguilar García
Analista de Manuales



Guía para la Elaboración de Organigramas
ÍNDICE



No. de Página
Presentación

5
1.- Concepto

6
2.- Finalidad

6
3.-Requisitos Fundamentales

6
3.1. Precisión

6
3.2. Vigencia

6
3.3 Uniformidad

7
4.- Limitaciones

7
5.- Clasificación

7
5.1. Por su Contenido

7
5.1.1. Generales

7
5.1.2. Específicos8
5.1.3. Analíticos

8


5.2. Por su Representación 8



5.2.3. Mixtos 9



6.- Proceso para la Elaboración de Organigramas9



6.2.1. Información Básica 10



6.3. Clasificación y Registro de la Información 11



7.- Recomendaciones para el Diseño12



7.1.2. Dimensión 12



7.2.1. Relación Principal de Autoridad (relación lineal) 13



7.2.4. Relación de Coordinación14
Guía para la Elaboración de Organigramas
Secretaría de la Contraloría General

7.2.6. Relación con los Órganos Descentralizados
14
7.2.7. Relación de las Comisiones
14
7.2.8. Comisión Interna de Administración
15
8.- Revisión y Actualización
15
9.- Divulgación
15
10.- Glosario de Términos
15
Bibliografía
18
Anexos (gráficos del No.1 al 26)
19




PRESENTACIONGuia para la Elaboracion de Organigramas
Secretaria de fa Contraloria General









Secretaria de la Contraloria General emite la presente guia para la eleborecion de organigramas como pette de las acciones que contempla nuestro marco de ectuecion ante la necesidad de transformar al Gobiemo Estatal en una orqenizecion mas eficiente, transparente, responsable y menosburocratizada, mediante el forlalecimiento de su qesiion intema para mayor setisteccion de nuestra sociedad.


La presente guia tiene como objetivo orientar a quienes tienen la responsabilidad de elaborar y mantener actualizados los manuales de orqenizecion al interior de la Adminlstrecion Publica Estatal.


En ella se presentan los requisitos fundamentales que deben cubrir losorganigramas, asi como su ctesiiicecion, proceso para su eleborecion, recomendaciones para el diseiio, lineas de conexion, y su revision y ectuetizecion.


Por 10 anterior, me es grato poner a disposicion de los servidores puolicos de la Administrecion Publica Estatal, la presente guia de
apoyo administrativo.




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