GUIA DE PRESUPUESTOS EN ORACLE EBS

GUIA RAPIDA DE PRESUPUESTOS (PRESUPUESTO
ADMINISTRATIVO)
1. INTRODUCCIÓN:

La implantación de un oportuno y preciso control presupuestal es un instrumento para planear,
organizar, regular y controlar los pronósticos y planes en dinero que se pretende manejar según
las operaciones del negocio como tal, realizado un sistema de control que permita planear y
controlar todas aquellasoperaciones que reflejen ingresos o egresos en un ejercicio anual,
mensual y semanal, buscando un aseguramiento de control de movimientos en la empresa.
El Proceso de Definición de la Estructura del Presupuesto y Organizaciones Presupuestales
describe la actividad para definir la estructura del presupuesto en función a los diferentes Centros
de Costos y Unidades de Negocio, y que servirá como basepara ejecutar el control presupuestal.
El Proceso de Validación y Aprobación de Solicitudes de Pago se enfoca hacia asegurar que las
erogaciones de las Empresas Operativas y Corporativo estén dentro de Presupuesto y cumplan
con las Políticas de GEO. Dicho proceso corresponde al segmento de seguimiento de la Cadena
de Valor y tiene impacto directo en los procesos de Cuentas por Pagar.
El Procesode Seguimiento al Presupuesto (Congelado y Pronóstico) está enfocado a permitir y
enseñar al Usuario las herramientas y actividades necesarias para que pueda realizar una
correcta administración del Presupuesto e identificar desviaciones y áreas de oportunidad.
El manejo del presupuesto se realiza en el Módulo Oracle GL.

2. DIAGRAMA CONCEPTUAL ORACLE

3. DIAGRAMA CONCEPTUAL DEPRESUPUESTOS
Esquema de operación:

4. NAVEGACION ORACLE, VENTANAS, ICONOS Y DEFINICIONES
Oracle, es una herramienta informática que cuenta con una estructura y terminología propia, a continuación se
describe la ventana típica, iconos y funciones básicas que como Usuario requiere conocer
TÉRMINO

DEFINICIÓN

Barra de menú

Es una opción donde aparecen todas las acciones que se
puedenrealizar dentro de una ventana específica.

Ventana

Es un casillero en torno a un conjunto de información
relacionada en la pantalla. Es posible que aparezcan
muchas ventanas en forma simultánea o se puede
superponer, aparecer adyacente a otra o una encima de
otra.

Título de ventana

Texto en la parte superior de cada ventana, que indica su
nombre y ocasionalmente contiene informaciónrelacionada
con el contenido de dicha ventana.

Ventana principal

Ventana que agrupa todas las ventanas dentro de la
aplicación.

Tipo de herramienta

Texto que indica para que sirven los íconos de la barra de
herramientas, al colocar el cursor sobre un icono.

Pestaña de región

Una agrupación de datos que ocupan el mismo espacio
dentro de una ventana y donde sólo se puededesplegar
una pestaña a la vez.

Campo

Área en una ventana que despliega datos o que permite
ingresar datos.

Región

Agrupación de campos con una relación lógica, separados
de otros campos por un casillero rectangular.

Nombre del campo

Nombre que se asigna al campo que permite ingresar datos

COLOR DEL CAMPO

DESCRIPCION

Campos blancos

Permite el ingreso de datos

Camposblancos con texto verde

Indica capacidad de desglose

Campos Amarillos

Requieren ingreso de datos (obligatorio)

Campos Grises con Texto Negro

Son sólo de despliegue

Campos Grises con Texto Gris

Indica que los campos están desactivados

Campos Azules

Indica los campos a usar en modo Ingresar
Consulta

4. NAVEGACION ORACLE, VENTANAS, ICONOS Y DEFINICIONES
TÉRMINO
Botónde selección

Lista desplegable

Una lista desplegable permite seleccionar un valor
único desde una lista breve. Para seleccionar un
valor, haga un click en la lista desplegable para
desplegar la lista de opciones, luego se debe
arrastrar el mouse por la lista hasta el valor
deseado. Libere el botón del mouse para
seleccionar el valor destacado y desplegarlo en el
campo de la lista...