GUIA DE PROCESOS


CONCEPTO E IMPORTANCIA DE DISEÑO DE ORGANIZACIÓN
“Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que visualiza la institucionalización de una serie de tecnologías sociales, de tal manera que la organización quede habilitada para diagnosticar, planificar e implementar esas modificaciones con asistencia de un consultor.
DIFERENCIA ENTRE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL YDISEÑO ORGANIZACIONAL:
Estructura organizacional: Distribución formal de los empleos dentro de una organización
Diseño organizacional: Desarrollo o cambio de la estructura de la organización
IMPORTANCIA DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
El gran reto del diseño organizacional, es la construcción de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y elnivel de evolución de la organización, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organización del trabajo y la distribución adecuada de las cargas laborales.
A través del diseño de la organización se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organización.
1.2 EL ENFOQUE SISTÉMICO DE LA ORGANIZACIÓN.
Las organizaciones como sistemas son un todo, hayque visualizarlos como sistemas y un sistema es un conjunto de elementos interactuantes que requiere del ambiente para sus necesidades.
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS CUENTAN CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
• Un propósito, es decir, tienen una finalidad específica.
• El globalismo o totalidad, Esto quiere decir que todas sus partes son interactúantes y la falta de algún elemento seríacaótico.
• Y, un objetivo, hacia donde se dirige la organización.
1.2.1 SISTEMAS ABIERTOS
Un sistema abierto debe saber interactuar con el ambiente para salir adelante, necesita sus recursos y ayuda del ambiente, no puede aislarse debe cambiar y adaptarse de manera continua. Un sistema abierto se preocupa por lo que sucede con sus clientes, proveedores y competidores; no le tiene miedo alcambio.
• Permanecen en constante interacción dual con el ambiente: influencian y son influenciados por el ambiente.
• Tienen capacidad de crecimiento, cambio, adaptación bajo ciertas condiciones ambientales.
• Pueden competir con otros sistemas.
LAS CUATRO CARACTERÍSTICAS MÁS DESTACADAS EN LA NATURALEZA DE LOS SISTEMAS ABIERTOS SON:
1. Interacción con el entorno. Son los intercambiosque hace la organización buscando recursos fuera para ingresarlos a fin de lograr su supervivencia.
2. Sinergia. La suma de todas las acciones ejecutadas por la organización es mayor que el resultado de las acciones individuales de cada una de sus partes.
3. Equilibrio económico. Es el proceso de mantener la estabilidad a través de la consecución de recursos en el entorno, la producción de bienes yservicios que son adquiridos por los clientes, la recuperación de los recursos financieros invertidos a partir de la venta y la consecución de bienes y servicios para reiniciar nuevamente el ciclo de actividades.
4. Equidad. Los sistemas abiertos alcanzan los objetivos organizacionales por medios diferentes, lo que significa que los recursos pueden ser utilizados de muchas maneras para obtenerdiversos resultados satisfactorios.
CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS.
1.- Comportamiento probabilístico y no-determinísticos de las organizaciones:
Como todos los sistemas sociales, las organizaciones son sistemas abiertos afectados por cambios en sus ambientes y que se denomina variables externas. El ambiente incluye variables desconocidas e incontrolables. Por esarazón, las consecuencias de los sistemas sociales son probabilísticas y no determinísticos y su comportamiento no es totalmente previsible.
2.- Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de partes menores: Las organizaciones se observan como sistemas dentro de sistemas. Los sistemas son “complejos de elementos colocados en interacción” .Este enfoque incide más sobre las...