Guia de supervision de control interno

DIAGRAMACIÓN

MAYO DE 2011
EDISON ALBERTO SUAREZ DOMINGUEZ INGENIERO INDUSTRIAL ESPECIALISTA EN GERENCIA DE PRODUCCION Y CALIDAD CEL: 313 5124306 - 300 7530295 edsuarezdo@gmail.com - edialsuarez@hotmail.com http://organizacionymetodosi.blogspot.com/

OBJETIVOS

Brindar

a

toda de

organización procedimientos

los y

elementos de juicio idóneos para la
representación procesos,así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones

¿EN QUE CONSISTE DIAGRAMAR?

Definición
Diagramar es representar gráficamente

hechos, situaciones, movimientos o
relaciones de todo tipo por medio de símbolos

Ventajas que ofrece la técnica de diagramación: De uso: Facilita su empleo

De destino: Permite la correcta identificación de actividades De comprensión einterpretación: Simplifica su comprensión De interacción: Permite el acercamiento y coordinación De simbología: Disminuye la complejidad y accesibilidad De diagramación: Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados

TIPOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO

1. DIAGRAMAS DE BLOQUE:
2. DIAGRAMAS DE “ANSI” :

Proporcionan una visión rápida de un proceso.
Permiten el análisis de lasinteracciones detalladas de un proceso. Muestra el flujo del proceso entre organizaciones o áreas

3. DIAGRAMAS DE FLUJO : FUNCIONAL

4. DIAGRAMAS GEOGRAFICOS DE FLUJO:

Muestran el flujo del proceso entre locaciones

OTROS TIPOS DE DIAGRAMAS
Diagrama de flujo, Diagrama de bloque funcional, Diagrama pictórico, Diagrama horizontal, Diagrama arquitectónico, Diagrama de flujo funcional, Diagramainterfuncional, Diagrama de flujo geográfico, Diagramas de tortuga, Diagrama de Pulpo - Procesos orientados al cliente (COPs),

SIMBOLOGIA

Símbolos usados en los diagramas de flujo
 American Society of Mechanical Enginners (ASME)  American National Standard Institute (ANSI)  International Organization for Standarization (ISO)  Deutches Institut fur Normung e.V (DIN)  Símbolos delflujograma de ingeniería de operaciones y de administración y mejora de la calidad del proceso (DO)

 Diagramas integrados de flujo (DIF) en las versiones de
Yourdon-De Marco y Gane & Sarson

SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
S I M P L E S
SIMBOLO REPRESENTA
Operación. Indica las principales fases del proceso, método o procedimiento.

Inspección. Indica que se verificala calidad y/o cantidad de algo.

Desplazamiento o transporte. Indica el movimiento de los empleados, material y equipo de un lugar a otro.

Depósito provisional o espera. Indica demora en el desarrollo de los hechos.

Almacenamiento permanente. Indica el depósito de un documento o información dentro de un archivo, o de un objeto cualquiera en un almacén.

SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARAELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
COMBINADOS
SIMBOLO REPRESENTA
Origen de una forma o documento. Indica el hecho de formular una forma o producir un informe.

Decisión o automatización de un documento. Representa el acto de tomar una decisión o bien de efectuar una autorización.

Entrevistas. Indica el desarrollo de una entrevista entre dos o más personas.

Destrucción de un documento. Indica elhecho de destruir un documento o tanto de él o bien la existencia de un archivo muerto.

SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO I
(Procesamiento electrónico de datos)
REPRESENTA
Terminal. Indica el inicio o la terminación del fjulo, puede ser acción o lugar; además se usa para indicar una unidad administrativa o persona que recibe o proporciona información.

SIMBOLOSIMBOLO

REPRESENTA
Documento. Representa cualquier tipo de documento que entra, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Archivo. Representa un archivo común y corriente de oficina.

Disparador. Indica el inicio de un procedimiento, contiene el nombre de éste o el nombre de la unidad administrativa donde se da inicio Operación. Representa la realización de una operación o...