GUIA DE USO DE ASISTE LIBROS GUATEMALA

1/5/2013

Superintendencia de Administración Tributaria, GCEG

Guía de Usuario Asiste Libros 2, GCEG

Superintendencia de Administración Tributaria
Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes
División de Recaudación y Gestión

ASISTE LIBROS
Estimado Contribuyente, a continuación se le presenta una guía de apoyo para el uso de la
herramienta asiste libros 2, el cual deberá de leer y tomar enconsideración lo que aquí se
mención y la forma correcta de la oper
operación
ación de la Herramienta Asiste Libros 2.
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ARCHIVO PLANO

Asiste Libros 2- SAT-GCEG

1. En Excel normal, se ingresan los datos de compras y ventas en una plantilla de 30
columnas según las siguientes especificaciones.

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COLUMNAS DE CUIDADO
Columna 1 se ingresa el número deestablecimiento, ejemplo: 1, 2 o 3, etc. Asegúrese que
en el catalogo debe de haber grabado estos establecimientos.
Columna 2 se especifica si es compra o venta con una C o V respectivamente.
Columna 3 se debe utilizar uno de los siguientes acrónicos:

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Notas Importantes
1. Para las facturas de pequeño contribuyente se utilizan el acrónico de FPC y se
ingresan los datos de lascolumnas de la uno a la 9 y el resto se dejan vacías hasta
llagar a las columnas de la 27 a la 30 donde deb
deben
en ingresar los valores gravados.
2. No debe ingresar valores negativos, en ningún tipo de documento, las notas de
crédito y debito, deben estar con valores absolutos. La herramienta está diseñada
para que opere aritméticamente sumas y restas.
3. No deje espacios
cios en blanco despuésde cada dato ingresado, de lo contrario se
generará un error.
Columna 4 se debe digitar el número de serie, si es factura electró
electrónica
nica digitar según el
siguiente.
Ejemplo FACE-63-FEA-01-001

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Columna 5 se debe digitar el número de documento, si es factura electrónica digitar
según el siguiente.
Ejemplo
jemplo anteponiendo la comilla simple (‘)Ejemplo: ‘120000000000124 observar que no
quede representado como 1.20E+11 porque dará un error.
Columna 6 Debe ingresar la fecha en formato dd/mm/aaaa,, ejemplo 01/01/2012,
observar que no debemos digitar la comilla simple.
Columna 12 Número de orden de la cédula, se debe de digitar indistintamente A-1
A o A1,
pero si ingresa un número de DPI o parecido por el tamaño, lo debe de dejar en blanco.Columna 13 Número de Orden de Cédula o DPI, si está ingresando número de cédula,
asegúrese que sea mejor a 8 dígitos Ejemplo: 11258861, si es número de DPI, ingresar el
CUI, anteponiendo la comilla simple (‘), y sin espacios intermedio, Ej. ‘2065283881802
NOTA IMPORTENTE:
RTENTE: Si ingresa datos en la columna 7 NIT, debe dejar las columnas 12 y 13
en blanco, si ingresa datos en una de estas doscolumnas (12 y/o 13), debe dejar la
columna 7 en blanco.

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Columnas de la 16 a la 23 Deben de contener como mínimo un cero y en formato
general, cuando ingrese cualquier tipo de documento a excepción de facturas de
pequeños contribuyentes.

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NOTA IMPORTANTE: Los valores a ingresar es el 112% del documento (esto
significa inclusiveIVA).

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El archivo será según el siguiente ejemplo:

NOTA: En caso de Factura especial puede ingresar número de cédul
cédulaa o DPI según el
ejemplo de la fila 7 de la imagen anterior.
2. Asegurarse que no tenga columnas ni filas de más, para este caso deben de presionar
las teclas {END} y luego la tecla {HOME} del teclado en ingles, en español {FIN} y luego
{INICIO}.

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Al presionar estas teclas, el cursor se ubicará en la última celda utilizada, ej.

NOTA IMPORTANTE: En caso de registrar una factura de pequeño contribuyente note en
la fila 2, de la imagen anterior, que solo se ingresó el valor gravado de la factura en la
columna “AA” a la “AD” conforme a lo que corresponda, y se dejó en blanco las columnas
colu
de la...