Guia de uso de Project 10


INSTITUTO TÉCNICO RICALDONE
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
Guía 1: Uso de la herramienta Project 2010
Segundo Año - Tecnología
Docente: Issela Mejía




Familiarizarse con el entorno de Project 2010.
Elaborar la planificación de proyectos a través de una herramienta informática.


Leer la guía e ir haciendo cada uno de los pasos que se le indica para poder conocer como funciona laherramienta.
Realice un cronograma que permita llevar el control de las actividades a realizar para los intramuros del colegio de este año.



Microsoft Project en una herramienta más de la suite de Microsoft Office que permite el manejo y seguimiento de proyectos de todo tipo, esta solución proporciona las herramientas de planificación, administración y colaboración empresarial, de personasy de equipos que son necesarias para cumplir con los plazos de entrega cruciales o elegir los recursos adecuados para un equipo, entre otras cosas. Al iniciar Project aparece la Figura 1:

Figura 1: Iniciando Project
Después de esta pantalla se muestra en la Figura 2 que aparece la vista del diagrama de Gantt para iniciar de una sola vez el desarrollo de actividades. Lo primero que se hará seráes guardar el proyecto y luego configurar la información del proyecto, para eso debe hacer doble clic en la escala de tiempo que se encuentra en la parte baja de los menú desplegables de Project, ver Figura 3.

Figura 2: Diagrama de Gantt

Figura 3: Escala de tiempo
Aparecerá la Figura 4:

Figura 4: Información del Proyecto

Es recomendable saber que esta no es la única forma de abrirel cuadro de dialogo para la información del proyecto, ya que se puede abrir también desde la pestaña proyecto\información del proyecto.
En este momento se debe definir si la programación se hará a partir desde la fecha de finalización o de la fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que no requieran una fecha específica se programaránlo más tarde posible, en lugar de hacerlo lo más pronto posible).

En el cuadro de diálogo que aparece escriba:
 Fecha de comienzo: escriba la fecha de comienzo del proyecto. El programa calculará automáticamente la fecha de fin, pero modifíquela de acuerdo a la fecha dada en la Figura 4, la de inicio y la de fin a través de la opción Programar a partir de.
 Programar a Partir de: Escojasi va a utilizar la programación desde el inicio o desde el final del proyecto.

Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse en el cuadro es Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del Proyecto. Por defecto el programa utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programación. Si usted desea iniciar desde otra fechamodifíquela. Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

DEFINICICION DEL CALENDARIO DEL PROYECTO.
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general, los cuales se explican a continuación:

Estándar: está establecido de lunes aviernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos.
Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos losdías de la semana, sin detenerse.

Para modificar cualquiera de estos calendarios según las necesidades del proyecto: Haga clic en Herramientas – Cambiar Calendario Laboral si utiliza office 2007. Si utiliza office 2010 haga clic en la pestaña proyecto\cambiar tiempo de trabajo.
Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuáles son los días de descanso que afectan la...