Guia De Uso Gpr

“GUÍA DE PROCEDIMIENTOS”

DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Contenido

INTRODUCCIÓN.- 3
OBJETIVO.- 4
ALCANCE.- 4
BASE LEGAL.- 4
GUÍA PARA LA EMISIÓN DE AVAL DE CONSTANCIA EN EL POA 5
Elaboración del memorando de requerimiento.- 5
Elaboración de la Ficha Aval de Constancia en el POA.- 5
Envío de documentos.- 6
GUÍA PARA LA EMISIÓN DE AVAL DE CONSTANCIA EN EL POA PARACONTRATACIÓN DE PERSONAL 9
Elaboración del memorando de requerimiento.- 9
Elaboración de la Ficha Aval de Constancia en el POA para Contratación de Personal.- 9
Envió de documentos.- 11
GUÍA PARA SOLICITAR MODIFICACIONES EN EL POA 15
Elaboración del memorando de requerimiento.- 15
Elaboración de la Ficha de Modificación al POA.- 15
Envió de documentos.- 17
ANEXOS.- 20
Anexo 1 20Anexo 2 21
Anexo 3 22

INTRODUCCIÓN.-

El presente documento constituye una guía de los procedimientos de la Dirección de Seguimiento y Evaluación, la cual se encuentra subordinada a la Coordinación General de Planificación de la Secretaría Nacional de Educación Superior Ciencia y Tecnología y tiene como misión, dirigir los procesos de seguimiento y evaluación de la implementación de losplanes, programas y proyectos institucionales en relación con los Planes y Programas diseñados por la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES).

Como parte de las atribuciones y responsabilidades de la Dirección de Seguimiento y Evaluación contempladas en el Estatuto Orgánico Institucional, publicado en el Registro Oficial 150 del 24 de mayo de 2011, se encuentran lassiguientes:

a) Articular la generación y gestión de la información sectorial con las metodologías y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de información;

b) Implementar y mantener actualizado el sistema gerencial de programas y proyectos de la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación que comprenda estadísticas e indicadores con su metodologíaen función de sus competencias;

c) Dirigir el seguimiento, monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos sectoriales e institucionales, así como de las metas e indicadores de la visión de desarrollo que corresponden a su competencia; en coordinación con la Subsecretaría de Seguimiento y Evaluación de Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES).

OBJETIVO.-Definir los procesos e instrumentos que permitan cumplir con la misión de la Dirección de Seguimiento y Evaluación, además de las atribuciones establecidas en el estatuto orgánico institucional.
ALCANCE.-

La presente guía establece los procedimientos para la ejecución de los siguientes procesos:

* Seguimiento de compromisos SIGOB
* Seguimiento a Indicadores
* Seguimiento alcumplimiento de LOTAIP
* Seguimiento de Proyectos
* Seguimiento Presupuestario
* Seguimiento GPR

BASE LEGAL.-

El Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas señala en el artículo 5, numeral 1: Sujeción a la Planificación que “La programación, formulación, aprobación, asignación, ejecución, seguimiento y evaluación del Presupuesto General del Estado, los demás presupuestosde las entidades públicas y todos los recursos públicos, se sujetarán a los lineamientos de la planificación del desarrollo de todos los niveles de gobierno, en observancia a lo dispuesto en los artículos 280 y 293 de la Constitución de la República.”

SEGUIMIENTO DE COMPROMISOS SIGOB

La Unidad Requirente antes de dar inicio a un proceso de adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución deobras y/o prestación de servicios debe elaborar el memorando de solicitud de aval de POA y adjuntar la Ficha Aval de constancia en el POA. Para esto se deben seguir los siguientes pasos:

Elaboración del memorando de requerimiento.-

El memorando de requerimiento es el documento oficial para solicitar la constancia de actividades en la Planificación Operativa Anual de una Unidad Requirente;...