guia de usuario

Gestin y Liberacin de Solicitudes de Pedido Manual de Usuario Preparado para SHARP S.A. 2014 Documento de Gestin y Liberacin de Solpeds Nombre del Proyecto Estrategias de Liberacin en Solpeds Aplicacin SAP R/3 Preparado Por Responsable(s) del DocumentoRol en el Proyecto/OrganizacinLeopoldo NeiraCarla Dvila Aprobado Por NombreRol en el Proyecto/OrganizacinVersin AprobadaFirmaFecha Tablade Contenido TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc401182316 1 Objetivo PAGEREF _Toc401182316 h 4 HYPERLINK l _Toc401182317 2 Funcionalidades PAGEREF _Toc401182317 h 4 HYPERLINK l _Toc401182318 2.1 Creacin de una Solicitud de Pedido PAGEREF _Toc401182318 h 4 HYPERLINK l _Toc401182319 2.2 Modificacin/Visualizacin de una Solicitud de Pedido PAGEREF _Toc401182319 h 6 HYPERLINK l _Toc4011823202.3 Procedimientos de Aprobacin PAGEREF _Toc401182320 h 6 HYPERLINK l _Toc401182321 2.3.1 Liberacin Individual (Trx ME54) PAGEREF _Toc401182321 h 6 HYPERLINK l _Toc401182322 2.3.2 Liberacin Individual mejorada (Trx ME54N) PAGEREF _Toc401182322 h 7 HYPERLINK l _Toc401182323 2.3.3 Liberacin Colectiva (Trx ME55) PAGEREF _Toc401182323 h 8 HYPERLINK l _Toc401182324 2.4 Creacin de una O/C basadaen una SOLPED PAGEREF _Toc401182324 h 10 2.5 REPORTES UTILES DE SOLPEDS ..11 2.6 PROCEDIMIENTO DE CIERRE DE UNA O/C ..12 Objetivo Este manual tiene como objetivo capacitar a los usuarios como realizar la Aprobacin de Solped indicando los datos relevantes de la seleccin de la estrategia de liberacin y el proceso para la aprobacin de una OC con las 03 transacciones de liberacin todo elloa travs del sistema SAP. Funcionalidades Creacin de una Solicitud de Pedido Para crear una solicitud de pedido, se ingresa a la transaccin ME51N Se selecciona la clase de documento, que permite informar a la gestin de compras el tipo de compra que se est realizando. En la siguiente pantalla podremos visualizar la clase de documento o los diferentes tipos de Solped que deben ser utilizados en elsistema de acuerdo a las consideraciones de Inkafarma Tipos de SOLPEDZSERServiciosZSUMSuministroZSACActivosZSABSuministro Almacenable Nota Se puede predeterminar algunos datos para evitar estarlos llenando mltiples veces utilizando la funcin en la cual se puede seleccionar por ejemplo si se desea que el sistema siempre proponga la clase de documento ZSUM entre otras opciones Una vezseleccionada la clase de Solicitud, dependiendo de la que se ha seleccionado, pedir varios datos similares entre ellas como tambin datos propios del tipo de compra que se desee hacer. Un ejemplo de datos necesarios es el cdigo del material o servicio, texto breve del artculo (de ser el caso), tipo de imputacin (que debe ser K para seleccionar un CeCo de donde consumir el presupuesto), Centro, Grupo decompras (de no estar registrado en el material a utilizar) y Organizacin de Compras entre otros. Luego de ello se procede continuar ingresando a Detalle de Posicin, aqu puede verificar y, en caso necesario, modificar/completar los datos. Seleccionar el CeCo en la pestaa Imputacin en cada una de las posiciones Para el ejemplo se usar 10AGN00000 (COMPRAS). Luego de completar los datos se procede agrabar la solicitud, dando el mensaje indicando el nmero de la solicitud creada Luego de grabar, aparecer a nivel de cabecera la pestaa Estrategias de Liberacin cuando se modifique o visualice la Solped. El indicador de liberacin X controla que esta Solped no pueda ser convertida a O/C hasta no haber alcanzado todo su proceso de liberacin. Modificacin/Visualizacin de una Solicitud de PedidoUna vez creada la Solicitud de Pedido y si se desea realizar alguna modificacin o visualizarla se puede realizar ello a travs de la transaccin ME52N o ME53N Nota Si la solicitud que se muestra no es la correcta, se puede indicar el cdigo correcto mediante la opcin e ingresando la Solped correcta a visualizar y presionando Aqu permitir modificar los datos que se deseen cambiar de acuerdo a las...