Guia del estudiante UH Excel

Tecnología
EXCEL
Informática II

Guía para el estudiante

Actualizado por la formadora:

WENDY NAVARRETE VELÁSQUEZ

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

INCAP

EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES
ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON
EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO
TEXTO ES EL SIGUIENTE:
ARTÍCULO 32:
“Es permitido utilizar obras literarias, artísticas o parte de
ellas, atítulo de ilustración en obras destinadas a la
enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o
radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro
de los límites justificados por el fin propuesto, o comunicar
con propósito de enseñanza la obra radiodifundida para
fines escolares, educativos, universitarios y de formación
personal sin fines de lucro, con la obligación de mencionar
el nombre delautor y el título de las obras utilizadas”.

Excel
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Actualizado por:
Wendy Navarrete Velásquez

Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Avenida Caracas No. 63-66
© Prohibida la reproducción parcial o total
bajo cualquier forma
(Art. 125 Ley 23 de 1982)
Bogotá – Colombia
Versión 02 - Enero 2011
2

Tabla de contenido

UNIDAD 1
1 POWER POINT__________________________________________ 11
1.1
¿QUÉ ES POWER POINT? _______________________________ 11
1.2
LA PANTALLA INICIAL __________________________________ 11
1.3
LAS BARRAS __________________________________________ 11
1.3.1 La barra de título ______________________________________ 11
1.3.2 La barra de acceso rápido _______________________________ 12
1.4
LA BANDA DE OPCIONES_______________________________ 12
1.5
CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO _________________ 14
1.6
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN _________________________ 15
1.7
TIPOS DE VISTAS ______________________________________ 16
1.7.1 Vista Normal: _________________________________________ 16
1.7.2 Vista Clasificador de diapositivas: _________________________ 16
1.7.3 Zoom _______________________________________________ 17
1.8TRABAJAR CON GRÁFICOS _____________________________ 17
1.8.1 Insertar un gráfico _____________________________________ 17
1.8.2 Modificar el gráfico: ____________________________________ 18
1.9
OTROS TIPOS DE ILUSTRACIONES _______________________ 18
1.10 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS: _______________________ 20
1.10.1 Insertar sonidos en una presentación: ______________________ 20
1.10.1.1 Cambiar laspropiedades del sonido: ______________________ 20
1.10.2 Animaciones y transiciones: ______________________________ 22
1.10.2.1 Animar Textos y objetos: _______________________________ 22
1.10.2.2 Transición de diapositivas: ______________________________ 23
1.10.2.3 Ensayar intervalos:____________________________________ 23

UNIDAD 2
2 MICROSOFT EXCEL _____________________________________ 26
2.1HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL __________________ 26
2.2
GENERALIDADES ______________________________________ 26
2.3
IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE EXCEL____________________ 27
2.3.1 Descripción de la pantalla _______________________________ 27
2.3.2 Cinta de opciones _____________________________________ 29
2.3.2.1 Agregar Fichas a la cinta de opciones _____________________ 31
2.3.3 Barra deherramientas de acceso rápido ____________________ 32
3

2.3.4 Aplicaciones de la hoja de cálculo _________________________ 33
2.3.5 Hoja de cálculo________________________________________ 35
2.3.6 Compatibilidad con versiones anteriores de Excel _____________ 35
2.4
CONCEPTOS BÁSICOS _________________________________ 37
2.4.1 Hoja de cálculo________________________________________ 37
2.4.2 Columna_____________________________________________ 37
2.4.3 Fila _________________________________________________ 37
2.4.4 Celda _______________________________________________ 38
2.4.5 Rango_______________________________________________ 38
2.4.6 Libro ________________________________________________ 38
2.4.7 Hojas _______________________________________________ 39
2.5
¿CÓMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE...