Guia del notario

Magistrado Gabriel Medrano Valenzuela

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Contenido
Reseña Histórica

Secretaría General

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Registro Electrónico de Poderes

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Registro Electrónico de Notarios - - - - - - - - 25

Testimonios Especiales - - - - - - - - - - - - - 32

Microfilmación - - - - - - - - - - - - - - - - - - -47

Supervisión Notarial - -- - - - - - - - - - - 50

R H
Reseña Histórica
Archivo General de
Protocolos

Protocolos Notariales - - - - - - - - - - - - - - - - - - -56

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Durante el gobierno del General Jorge Ubico en el año 1934 se emite una nueva
ley notarial, contenida en el decreto 1563. En dicho decreto se establece que el
Archivo continúa siendo dependencia de laPresidencia del Poder Judicial, indiEl Archivo General de Protocolos fue creado según el Decreto 257 que contenía la “Ley Orgánica y Reglamentaria del Poder Judicial” emitida durante el cando que el mismo se conocería con el nombre de “Archivo General de Registros Notariales” y se requería ser notario hábil para el ejercicio de la profesión
gobierno del General Justo Rufino Barrios.
para optar al cargo dedirector del mismo.
Inicialmente, fue creado para que en él se depositaran los tomos de protocolos
de notarios fallecidos, notarios suspendidos en el ejercicio de la profesión y Posteriormente, el 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una
notarios que se encontraran radicando fuera del país. Su primera sede fue el
segunda Ley Notarial, según Decreto 1744; en el cual elcapítulo décimo quinto es
Archivo de las Salas de Justicia de la Ciudad de Guatemala, presidido por el
dedicado al Archivo General de Protocolos en los artículos del 60 al 64. Se estaSecretario de la Primera Sala de Justicia.
blece que el Archivo a partir de esa fecha, pasa a ser dependencia de la Corte
Un escribiente era el encargado de realizar lo que se le solicitara, permanecien- Suprema deJusticia y no de la Presidencia del Organismo Judicial como lo legisdo en el Archivo los días y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de laba la Ley Notarial derogada.
Justicia; asimismo, estaba a cargo de llevar el control en un libro de registro o
índice por orden alfabético de cada protocolo depositado, con expresión del En el año de 1936, el Presidente Jorge Ubico emite nueva Ley deNotariado, seaño o años que comprendían y el número de folios que lo formaban.
gún Decreto 2154 de la Asamblea Legislativa. El Archivo General de Protocolos
Durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios, se emite una nueva Ley no sufre ningún tipo de reforma o innovación.
RESEÑA HISTÓRICA

Notarial contenida en el Decreto 271 de fecha 20 de febrero de 1882, ampliando las atribuciones delArchivo de las Salas de Justicia, en cuanto al depósito
voluntario de los protocolos; cuando se vencía el término de la fianza y no la
renovaban, la cual se extendía por un término de dos años, o bien no acreditaran poseer una propiedad raíz por valor de dos mil pesos; cuando en contra de
algún notario se hubiera dictado interdicción judicial o auto de prisión; cuando
se promoviera a un notariode un empleo que llevara anexa jurisdicción con
goce de sueldo y cuando por cualquier razón los notarios se ausentaran del
país.

Es hasta el 30 de noviembre de 1946, cuando el Honorable Congreso de la República promulga el Decreto 314 que contiene un cuerpo legal que los congresistas
titulan “Código de Notariado”, el cual fue promulgado por el Organismo Ejecutivo
el 10 de diciembre delmismo año y entró en vigencia el 1 de enero de 1947. El
Decreto No. 314 del Congreso de la República es el Código de Notariado que
actualmente nos rige, el cual regula en el título XI lo referente al “Archivo General
de Protocolos”.

La ley notarial contenida en el decreto 271 dedica el capítulo XIII al “Archivo BASE LEGAL
General de Protocolos y demás Registros Notariales”, comprendido del...