Guia Del Usuario de QuickBooks

Guia Rapida de

QuickBooks
En Español

Compatible con la version QuickBooks Pro, Premier, y Enterprise 2013
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Davie, FL 33330
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www.QuickBooksespanol.net

Bienvenido a QuickBooks
Vamos a ayudarle a recibir sus pagos, pagar a otros, y ver exactamente cómo está funcionando
su negocio. Utilice esta guía para aprender tareasclaves y ponerse en marcha lo más rápido
posible.

Todo tipo de ayuda
La ayuda que proviene de Intuit y de la Comunidad de los usuarios de QuickBooks forma parte
de QuickBooks. También usted puede accesar al Centro de Aprendizaje a través del menú de
ayuda, y así poder ver videos tutoriales o leer artículos relacionados.
Visite el sitio web de soporte de QuickBooks : www.quickbooks.com/support paraconseguir
respuestas a sus preguntas o contactar a un agente (se pueden aplicar costos adicionales).
Puede conseguir a un experto de QuickBooks local al ingresar su ZIP code en:
www.findaproadvisor.com
A medida en que su negocio vaya creciendo, puede que quiera ir agregando usuarios. Esto se
puede realizar fácilmente desde el menú de ayuda, al escoger Help> Manage my License.

Tabla deContenido

Contenido de esta Guía
Navegar en el sistema
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Utilizar la Página de Inicio
Utilizando los centros
Utilizando formularios

Tareas de todos los días
Recibir pagos
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Realice recibos de ventas
Cree facturas
Recibe pagos
Haga depositos

Pague a otros
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Escriba cheques
Ingreso de facturas de proveedores
Pago facturas a proveedores

Supervice el funcionando su negocio
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4Usando el centro de reportes
Resumen general de su compañía
Ganancias y perdidas
Balance General

7

Utilizando la página de inicio para navegar dentro de
QuickBooks

Utilizando los centros
Existen tres centros principales de QuickBooks, uno para clientes, uno para proveedores y uno para
empleados. Utilice los centros para administrar y ver toda la información y las transacciones de todos
susclientes, proveedores y empleados sin tener que cambiar de una ventana a otra.
Todos estos centros trabajan de la misma forma. Usaremos el Centro del Cliente para mostrarle como
funciona.

Utilizando formularios
Todas las tareas diarias se llevan a cabo en QuickBooks, cómo facturar a clientes, pagar facturas a
proveedores, escribir cheques, se realizan a través de formularios. Puedes abrir cualquierformulario
en QuickBooks desde la página de inicio o menú. Usaremos la factura de un cliente para mostrarle
cómo funcionan los formularios.

Tareas Diarias

Reciba Pagos:
Realice recibos de venta
Utilice un recibo de venta si los clientes le pagan en el momento de la venta.
Para empezar, vaya a: Customers > Sales Receipts

Cree facturas:
Utilice una factura cuando los clientes le paguen después deuna venta.
Para empezar, vaya a: Customers > Create Invoices

Reciba Pagos:
Cuando un cliente le paga, utilice el formulario de Receive Payments para aplicarle la factura correcta.
Para comezar, vaya a: Customers > Receive Payments

Haga depósitos:
Una vez que haya recibido el pago de un cliente, necesita indicarle a QuickBooks en qué cuenta de
banco se debe depositar el dinero. Para realizarlose utiliza el formulario de Make Deposits (Haga
depósitos)
Para empezar, vaya a: Banking > Make Deposits

Tareas Diarias

Pague a otros:
En QuickBooks, se realiza un seguimiento de las compras usando las ventanas de Write Checks (escriba
cheques), Enter Bills (ingreso de facturas de proveedores) o Enter credit card charges (ingrese cargos a
la tarjeta de crédito).
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Si utiliza una tarjeta dedébito o efectivo para comprar algo, utilice la ventana de “Write
checks” para registrar la compra.
Para hacer seguimiento de cuánto debe, utilice Enter Bills. Cuando esté listo para pagar una
factura a un proveedor, utilice la ventana de “Pay Bills” no la de “Write Checks”

Escriba cheques
Utilice la ventana de “Write Checks” si usted escribe a mano o imprime un cheque. No use la ventana
de...