GUIA EJERCICIOS
Páginas: 23 (5645 palabras)
Publicado: 27 de marzo de 2015
Para satisfacer los requerimientos del oficio DGCG/554/2007 de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, a continuación les proporcionamos una guía con el fin de facilitarles sus actividades.
POR LO QUE RESPECTA AL REGISTRO DE LAS CUENTAS POR PAGAR:
2 SC SUJETO A COMPROBAR
2 CS COMPROBACIÓN DE SUJETOS
2 PD PAGO DIRECTO
¿Cómo interpretar los tipos de Cuentas por Pagar?
SCSUJETO A COMPROBAR afecta al Presupuesto en lo comprometido.
CS COMPROBACION DE SUJETOS desafecta al presupuesto en lo comprometido y afecta en lo ejercido.
PD PAGO DIRECTO afecta al Presupuesto en lo Ejercido.
¿Cómo hacerlo?
En primer lugar debemos estar seguros de que el Presupuesto autorizado ya está cargado en la base datos del sistema, y además es necesario saber qué códigospresupuestales existen en el Presupuesto de Egresos para poder realizar el registro de las Cuentas por Pagar y para ello activamos el Subsistema de Presupuesto:
Cuando ya tengamos en nuestro monitor este menú, le damos clic al botón
y nos envía la siguiente pantalla
En donde se debe teclear la clave de acceso (la password es: tsjh2007) y si la clave se proporcionacorrectamente entonces se muestran disponibles todos los módulos del sistema, y ahora damos clic al botón
y nos muestra la sig. Ventana
Ahora le damos un clic a la flecha de la derecha del campo Consulta para que nos despliegue la siguiente Lista
en la que le damos un clic a Gerencial y nos envía la siguiente ventana
A continuación le damos un clic al botónConsultar
y muestra la siguiente ventana
Damos un clic a la flecha derecha del campo Secretaría y aparece el nombre OPD y le damos clic para que la marque como seleccionada. También damos un clic a la flecha derecha del campo Ejercicios y debe aparecer 2007 y también la marcamos y le damos un clic y a continuación va armando la información del Presupuesto, como se muestra en la siguientepantalla:
Al dar un clic en el fólder amarillo nos muestra los datos globales en la misma pantalla en la parte de abajo, en este caso sería a nivel OPD
para visualizar la información correspondiente al siguiente nivel es necesario dar doble clic en la figura de la carpeta hasta llegar al nivel que nos muestre la información que estamos buscando.
Los valores que se muestran en la línea negracorresponden al nivel que está marcado con la línea azul.
Los parámetros del Presupuesto son:
Original: Es el Presupuesto autorizado por la H. Legislatura del Estado.
Ampliaciones: Son las ampliaciones que se han realizado después de registrar el Presupuesto Original y pueden ser debido a los Ingresos Federales o Propios y/o a transferencias.
Reducciones. Se refiere a las transferencias a otroscódigos.
Ajustado: es la ecuación matemática de Original + Ampliaciones – Reducciones.
Comprometido: es la sumatoria por Código de las Cuentas por Pagar del tipo SC SUJETOS A COMPROBAR y que no han sido comprobados los recursos.
Ejercido: Es la sumatoria por Código del gasto realizado en el ejercicio fiscal.
Disponible: se refiere a la disponibilidad presupuestal y se obtiene de la siguienteforma: Ajustado – Comprometido – Ejercido.
¿Cómo interpretar los Códigos?
23 a nivel OPD
23024 es a nivel Instituto
2302423 es a nivel programa (centro de trabajo)
230242304 a nivel programa y subprograma
23024230401 a nivel de fuente de financiamiento y proyecto)
230242304011 a nivel capítulo
2302423040115 a nivel concepto230242304011501 a nivel partida.
Cuando la figura tiene color amarillo indica que hay más subniveles por desplegar.
Cuando la figura es de color gris indica que es el último nivel de la estructura presupuestal.
Esta consulta nos muestra los códigos existentes dentro del Presupuesto para lo cual procedemos a elegir los códigos con los que podemos practicar, en este caso...
POR LO QUE RESPECTA AL REGISTRO DE LAS CUENTAS POR PAGAR:
2 SC SUJETO A COMPROBAR
2 CS COMPROBACIÓN DE SUJETOS
2 PD PAGO DIRECTO
¿Cómo interpretar los tipos de Cuentas por Pagar?
SCSUJETO A COMPROBAR afecta al Presupuesto en lo comprometido.
CS COMPROBACION DE SUJETOS desafecta al presupuesto en lo comprometido y afecta en lo ejercido.
PD PAGO DIRECTO afecta al Presupuesto en lo Ejercido.
¿Cómo hacerlo?
En primer lugar debemos estar seguros de que el Presupuesto autorizado ya está cargado en la base datos del sistema, y además es necesario saber qué códigospresupuestales existen en el Presupuesto de Egresos para poder realizar el registro de las Cuentas por Pagar y para ello activamos el Subsistema de Presupuesto:
Cuando ya tengamos en nuestro monitor este menú, le damos clic al botón
y nos envía la siguiente pantalla
En donde se debe teclear la clave de acceso (la password es: tsjh2007) y si la clave se proporcionacorrectamente entonces se muestran disponibles todos los módulos del sistema, y ahora damos clic al botón
y nos muestra la sig. Ventana
Ahora le damos un clic a la flecha de la derecha del campo Consulta para que nos despliegue la siguiente Lista
en la que le damos un clic a Gerencial y nos envía la siguiente ventana
A continuación le damos un clic al botónConsultar
y muestra la siguiente ventana
Damos un clic a la flecha derecha del campo Secretaría y aparece el nombre OPD y le damos clic para que la marque como seleccionada. También damos un clic a la flecha derecha del campo Ejercicios y debe aparecer 2007 y también la marcamos y le damos un clic y a continuación va armando la información del Presupuesto, como se muestra en la siguientepantalla:
Al dar un clic en el fólder amarillo nos muestra los datos globales en la misma pantalla en la parte de abajo, en este caso sería a nivel OPD
para visualizar la información correspondiente al siguiente nivel es necesario dar doble clic en la figura de la carpeta hasta llegar al nivel que nos muestre la información que estamos buscando.
Los valores que se muestran en la línea negracorresponden al nivel que está marcado con la línea azul.
Los parámetros del Presupuesto son:
Original: Es el Presupuesto autorizado por la H. Legislatura del Estado.
Ampliaciones: Son las ampliaciones que se han realizado después de registrar el Presupuesto Original y pueden ser debido a los Ingresos Federales o Propios y/o a transferencias.
Reducciones. Se refiere a las transferencias a otroscódigos.
Ajustado: es la ecuación matemática de Original + Ampliaciones – Reducciones.
Comprometido: es la sumatoria por Código de las Cuentas por Pagar del tipo SC SUJETOS A COMPROBAR y que no han sido comprobados los recursos.
Ejercido: Es la sumatoria por Código del gasto realizado en el ejercicio fiscal.
Disponible: se refiere a la disponibilidad presupuestal y se obtiene de la siguienteforma: Ajustado – Comprometido – Ejercido.
¿Cómo interpretar los Códigos?
23 a nivel OPD
23024 es a nivel Instituto
2302423 es a nivel programa (centro de trabajo)
230242304 a nivel programa y subprograma
23024230401 a nivel de fuente de financiamiento y proyecto)
230242304011 a nivel capítulo
2302423040115 a nivel concepto230242304011501 a nivel partida.
Cuando la figura tiene color amarillo indica que hay más subniveles por desplegar.
Cuando la figura es de color gris indica que es el último nivel de la estructura presupuestal.
Esta consulta nos muestra los códigos existentes dentro del Presupuesto para lo cual procedemos a elegir los códigos con los que podemos practicar, en este caso...
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