Guia Empleadores





Validación masiva e inscripción de trabajadores en el Registro Federal de Cotribuyentes

(Guía para empleadores)



Como empleador, debes validar el Registro Federal de Contribuyentes de tus trabajadores (asalariados) para identificar quiénes están inscritos y a quiénes debes dar de alta en el RFC a través del servicio de Inscripción con CURP.
El trámite lo puedes hacer en nuestros puntos deatención:
Portal de internet del SAT.
Salas de internet de las oficinas del SAT.

Paso 1
Genera el archivo con terminación txt de conformidad con las características y especificaciones técnicas del esquema establecido para estos efectos (anexo 1).

Paso 2
Ingresa a sat.gob.mx y selecciona la sección Trámites y, en Mi portal, registra tu RFC y contraseña.





Paso 3
En el Menú selecciona Servicioo Solicitud y, después, Solicitud.



Paso 4
Captura los siguientes datos y adjunta el archivo generado.





Paso 5
Envía tu solicitud y obtén el acuse de recepción.

Puedes consultar posteriormente el resultado de la validación en Mi portal.

Proceso de inscripción

Si como resultado de la validación tienes trabajadores no inscritos en el RFC, para registrarlos ten a la mano los siguientesdatos:

Nombre del empleado.
CURP o copia del acta de nacimiento.
Domicilio fiscal.

El trámite se realiza por internet y, al concluirlo, la aplicación emite un acuse por la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, y una constancia de situación fiscal que debes imprimir para entregar a los interesados como comprobante de haber realizado el trámite.

A continuación se detalla paso a pasoel proceso:

1. Ingresa en la sección Trámites de sat.gob.mx.



2. Selecciona la opción de Inscripción con CURP.



3. Captura la CURP de tu trabajador y, posteriormente, los caracteres distorsionados que la aplicación solicita (captcha); da clic en Continuar.



4. Después se muestra la pantalla siguiente.


Si una CURP tiene inconsistencias captura los datos del acta de nacimiento y da clic enContinuar.

5. La sección Representante legal no es obligatoria; da clic en Continuar.


6. Captura los datos del domicilio conforme lo solicita la aplicación; da clic en el botón
Añadir. Una vez capturados, da clic en el botón Continuar.
























7. En la pregunta “¿Realiza o realizará una actividad que le generará ingresos en forma habitual o esporádica?”, responde Sí y captura lafecha de inicio de operaciones; da clic en Continuar.



8. Al ingresar al Cuestionario de asignación de obligaciones toma la siguiente ruta:

Selecciona el tipo de ingreso de tu trabajor (Eres asalariado o tu ingreso se asimila a salarios).























Indica si los ingresos provienen de un patrón en México o de una embajada u organismo internacional o extranjero.



La aplicaciónmuestra las características fiscales asignadas según tus respuestas, es decir, el régimen fiscal que le corresponde a tu trabajador. Da clic en Guardar datos del cuestionario.


















¡Importante!

Revisa el Aviso de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes y, en caso de existir alguna inconsistencia en los datos o las respuestas, da clic en Cancelar para regresar a la pantallade captura con la finalidad de corregir. Si los datos están correctos, da clic en Aceptar y Confirmar, imprime el aviso y da clic en Aceptar a fin de que se muestre el acuse de la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.


Por último, se muestra el acuse de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes con Cédula de Identificación Fiscal.





Anexo 1

Esquema paraentregar la información para solicitar la validación del RFC


Núm.

Datos
Tipo de
Datos
Longitud
Máxima

1
Administración Local de Servicios al
Contribuyente

número

2
2
Identificador único (número consecutivo)
número
25
3
RFC del patrón o industrializador
Texto
13
4
Nombre del archivo
Texto
50
5
CURP
Texto
18

Características que deben incluir tanto los dispositivos de almacenamiento como la...