Guia Excel 2010

Facultad de Ciencias Económicas-Departamento de computación-Computación I (com118)

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA DEPARTAMENTO DE COMPUTACION COMPUTACIÓN I GUÍA DE CLASE No. 5
MICROSOFT EXCEL 2010

1. Introducción. Mapa conceptual que representa la información relacionada a Excel:

CICLO II-2012

Página 1 de 107

Facultad deCiencias Económicas-Departamento de computación-Computación I (com118)

1. Introducción.
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre,... Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 65,536 filasy 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completaintroduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.

Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos, de lo que se tratará en este manual, pero también Macros (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas específicas).

Conceptos básicos de Excel:
1. Libro de trabajo

Un libro de trabajo esel archivo que creamos con Excel 2010, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel 2010 tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel 2010 automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en lapantalla de Excel 2010, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel 2010 el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

CICLO II-2012Página 2 de 107

Facultad de Ciencias Económicas-Departamento de computación-Computación I (com118)

Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajo mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 5 hojas aunque el número de éstas puedevariar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel 2010 encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,... Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro. Hoja de cálculo La hoja decálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV Cada...