Guia Excel Parte1
Páginas: 6 (1366 palabras)
Publicado: 27 de mayo de 2012
Capítulo 1: “Herramientas avanzadas de Excel”
En este capítulo se estudiarán 3 de las herramientas de mayor utilidad dentro de Excel: El uso de fórmulas con operadores lógicos, los análisis de escenarios ¿Qué sucede si? Y los formatos condicionales.
1.1 Uso de fórmulas con operadores lógicos
Los operadores lógicos de Excel de utilidad para crear formulas que “tomendecisiones” cuando se cumpla o no algún criterio en particular. Se enseñarán las siguientes funciones:
Tabla 1.1 Funciones lógicas a enseñar
1.1.1 Función “Y”
La función “Y” evalúa “n” criterios que de ser ciertos todos, devuelve una cadena de texto con la palabra “Verdadero”. Devuelve “Falso” si uno o más criterios no se cumplen.
La sintaxis de esta función en Excel es:
Donde:Valor_lógico “n”: Son las “n” condiciones que se desean evaluar
Ejemplo
“Juan Pérez”, supervisor de ventas de la compañía “AVZ”, está en una reunión con sus jefes le han solicitado que presente el monto diario en dólares, de todas las ventas de la tercera semana de enero del 2008.
Solución
Juan tiene un cuadro donde se muestran las fechas y las ventas realizadas diariamente en todo el mesde enero.
Juan se recordó de la utilidad de la función “Y” de Excel, y siguió los siguientes pasos para realizar la tarea que le habían encomendado:
1. En las celdas C2 y C3 digitó la fecha de inicio y fin que representa a la tercera semana del mes de Enero 2008.
2. Seleccionó el rango D6:D36 y digitó la siguiente fórmula: =Y(B6>=$C$2,B6<=$C$3)
* El Valor lógico 1:“B6>=$C$2” expresa que solo se quiere mostrar aquellas fechas que sean mayores o iguales a la fecha que se encuentre en la celda C2
* El Valor lógico 2: “B6<=$C$3” expresa que solo se quiere mostrar aquellas fechas que sean menores o iguales a la fecha que se encuentre en la celda C3
3. Luego presionó la combinación de teclas < Ctrl + Enter > para pegar la fórmula escrita en todas lasceldas seleccionadas
4. Finalmente utilizó un autofiltro para visualizar aquellas filas donde la función “Y” devolvía el valor de “Verdadero, obteniendo el resultado que se muestra en la figura 1.1.
Figura [ 1 ].1 Tabla de ventas del mes de Enero de la compañía “AVZ” . Solución al problema
1.1.2 Función “O”
La función “O” evalúa “n” criterios de los cuales si algunoresulta ser cierto, devuelve una cadena de texto con la palabra “Verdadero”. Devuelve “Falso” , si ninguno de los “n” criterios se cumple.
La sintaxis de esta función en Excel es:
Donde:
Valor_lógico “n”: Son las “n” condiciones que se desean evaluar
Ejemplo:
A los jefes de “Juan Pérez” le han informado que en la primera semana de Febrero, los productos menos vendido de su compañía hansido los “B y D” , pero también sospechan que existen otros productos que no se han vendido como se esperaba. Le han pedido a “Juan Pérez” que les muestre de la primera semana de Febrero del 2008, el monto diario en dólares de los productos que sean B, D y que además, hayan registrado ventas menores a $500.
Solución
Juan tiene un cuadro donde se muestran las fechas, el producto y las ventasrealizadas diariamente la primera semana del mes de Febrero.
Juan utilizó la función “O” de Excel, y siguió los siguientes pasos para realizar la tarea que le habían encomendado:
1. En las celdas C3 y C4 digitó los productos B y D. En la celda D3 digitó los $500
2. Seleccionó el rango E7:E27 y digitó la siguiente fórmula: =O(C7=$C$3,C7=$C$4,D7<$D$3)
- El Valor lógico 1 y 2:“C7=$C$3” y “C7=$C$4” expresan que se quiere mostrar solo aquellos productos que sean iguales a los que se encuentren en las celda C3 y C4.
- El Valor lógico 3: “D7<$D$3” expresa que solo se quiere mostrar aquellas valores que sean menores al valor que se encuentre en la celda D3, en este caso, $500.
3. Presionó la combinación de teclas < Ctrl + Enter > para pegar la fórmula escrita...
En este capítulo se estudiarán 3 de las herramientas de mayor utilidad dentro de Excel: El uso de fórmulas con operadores lógicos, los análisis de escenarios ¿Qué sucede si? Y los formatos condicionales.
1.1 Uso de fórmulas con operadores lógicos
Los operadores lógicos de Excel de utilidad para crear formulas que “tomendecisiones” cuando se cumpla o no algún criterio en particular. Se enseñarán las siguientes funciones:
Tabla 1.1 Funciones lógicas a enseñar
1.1.1 Función “Y”
La función “Y” evalúa “n” criterios que de ser ciertos todos, devuelve una cadena de texto con la palabra “Verdadero”. Devuelve “Falso” si uno o más criterios no se cumplen.
La sintaxis de esta función en Excel es:
Donde:Valor_lógico “n”: Son las “n” condiciones que se desean evaluar
Ejemplo
“Juan Pérez”, supervisor de ventas de la compañía “AVZ”, está en una reunión con sus jefes le han solicitado que presente el monto diario en dólares, de todas las ventas de la tercera semana de enero del 2008.
Solución
Juan tiene un cuadro donde se muestran las fechas y las ventas realizadas diariamente en todo el mesde enero.
Juan se recordó de la utilidad de la función “Y” de Excel, y siguió los siguientes pasos para realizar la tarea que le habían encomendado:
1. En las celdas C2 y C3 digitó la fecha de inicio y fin que representa a la tercera semana del mes de Enero 2008.
2. Seleccionó el rango D6:D36 y digitó la siguiente fórmula: =Y(B6>=$C$2,B6<=$C$3)
* El Valor lógico 1:“B6>=$C$2” expresa que solo se quiere mostrar aquellas fechas que sean mayores o iguales a la fecha que se encuentre en la celda C2
* El Valor lógico 2: “B6<=$C$3” expresa que solo se quiere mostrar aquellas fechas que sean menores o iguales a la fecha que se encuentre en la celda C3
3. Luego presionó la combinación de teclas < Ctrl + Enter > para pegar la fórmula escrita en todas lasceldas seleccionadas
4. Finalmente utilizó un autofiltro para visualizar aquellas filas donde la función “Y” devolvía el valor de “Verdadero, obteniendo el resultado que se muestra en la figura 1.1.
Figura [ 1 ].1 Tabla de ventas del mes de Enero de la compañía “AVZ” . Solución al problema
1.1.2 Función “O”
La función “O” evalúa “n” criterios de los cuales si algunoresulta ser cierto, devuelve una cadena de texto con la palabra “Verdadero”. Devuelve “Falso” , si ninguno de los “n” criterios se cumple.
La sintaxis de esta función en Excel es:
Donde:
Valor_lógico “n”: Son las “n” condiciones que se desean evaluar
Ejemplo:
A los jefes de “Juan Pérez” le han informado que en la primera semana de Febrero, los productos menos vendido de su compañía hansido los “B y D” , pero también sospechan que existen otros productos que no se han vendido como se esperaba. Le han pedido a “Juan Pérez” que les muestre de la primera semana de Febrero del 2008, el monto diario en dólares de los productos que sean B, D y que además, hayan registrado ventas menores a $500.
Solución
Juan tiene un cuadro donde se muestran las fechas, el producto y las ventasrealizadas diariamente la primera semana del mes de Febrero.
Juan utilizó la función “O” de Excel, y siguió los siguientes pasos para realizar la tarea que le habían encomendado:
1. En las celdas C3 y C4 digitó los productos B y D. En la celda D3 digitó los $500
2. Seleccionó el rango E7:E27 y digitó la siguiente fórmula: =O(C7=$C$3,C7=$C$4,D7<$D$3)
- El Valor lógico 1 y 2:“C7=$C$3” y “C7=$C$4” expresan que se quiere mostrar solo aquellos productos que sean iguales a los que se encuentren en las celda C3 y C4.
- El Valor lógico 3: “D7<$D$3” expresa que solo se quiere mostrar aquellas valores que sean menores al valor que se encuentre en la celda D3, en este caso, $500.
3. Presionó la combinación de teclas < Ctrl + Enter > para pegar la fórmula escrita...
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