Guia excel y sap basico

REPSOL

TALLER: MANEJO DE HERRAMIENTAS DE SOPORTE COMERCIAL

2011 | Soporte Comercial Envasado

TALLER: MANEJO DE HERRAMIENTAS DE SOPORTE COMERCIAL

SOPORTE COMERCIAL ENVASADO

CAPITULO I:

EXCEL

I.

Conociendo la pantalla de Excel

1. Barra de Inicio Rápido, al hacer clic en el este botón se podrán mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia.También se podrá minimizar la cinta de opciones. 2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 3. Botones normales de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4. Fichas: Esta es la forma característica de presentar las herramientas en Office 2007. Se dividen en grupos. Con doble clic sobre cualquiera de las etiquetas de la ficha se oculta la cinta deopciones. 5. Conjunto de Herramientas conformando “Grupos” dentro de la “Cinta De Opciones” que cambiará según la ficha seleccionada. Algunos grupos tienen un pequeño botón en el extremo inferior derecho el cual mostrará el cuadro de diálogo de la opción

2

TALLER: MANEJO DE HERRAMIENTAS DE SOPORTE COMERCIAL

SOPORTE COMERCIAL ENVASADO

6. Encabezados de columnas de la hoja. 7. Encabezadosde filas de la hoja. 8. Celda activa. 9. Cuadro de nombres, indica la celda activa. 10. Barra de fórmulas y asistente para funciones. 11. Etiquetas de las hojas, para desplazarse o insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentajede “zoom” de forma rápida y precisa. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo denúmeros y otros. II. Personalizar la barra de Inicio Rápido En las barras de herramientas no se muestran todas las opciones que podíamos ver en otras versiones anteriores de Excel, para acceder a ellas fácilmente lo mejor es agregarlo a la barra de Inicio Rápido.

Filtramos para que nos muestre los comandos disponibles en: Y elegimos “Todos los comandos” para visualizar todo lo disponible

3TALLER: MANEJO DE HERRAMIENTAS DE SOPORTE COMERCIAL

SOPORTE COMERCIAL ENVASADO

En este ejemplo hemos agregado a la barra de acceso rápido los iconos que se muestran

Utilidad de los menús agregados: Menú EDITAR VINCULOS: es útil cuando se ha formulado celdas haciendo referencias a otros libros abiertos y no se desea que estos valores actualicen cuando se modifiquen en el libro de lareferencia. Menú ELIMINAR/ INSERTAR CELDAS: elimina/inserta la celda en la que esta posicionado el mouse y corre las celdas superiores o inferiores adyacentes. Menú MOSTRAR FÓRMULAS: cambia como se muestran las celdas y en vez de mostrar los valores, te muestra las formulas que se han usado, se desactiva al volver a dar clic. Menú SELECCIONAR CELDAS VISIBLES: es muy útil al copiar y pegar valores oformulas y querer aplicarlas solo al rango de datos visibles, evita que por error lo apliquemos a las partes no visibles contenidas en el rango. Menú MOSTRAR HOJAS: Aparecerá activo cuando hayan hojas ocultas y nos mostrará el listado de hojas disponibles por mostrar. Menú OCULTAR HOJAS: Ocultará automáticamente las hojas seleccionadas, se deshace con el menú mostrar. Menú ÁREA DE IMPRESIÓN: Nospermite seleccionar solo una parte de la hoja como área de impresión y así no mostrar toda la información o cálculos realizados en la hoja al momento de generar el documento impreso. Menú VISTA PRELIMINAR: Visualiza la vista preliminar del documento.

4

TALLER: MANEJO DE HERRAMIENTAS DE SOPORTE COMERCIAL

SOPORTE COMERCIAL ENVASADO

III.

Aplicando formato a las Celdas: ESTILOS

Es...