Guia Excel

CONTENIDO E INDICE

1 HOJAS ELECTRÓNICAS 2
2 DEFINICIONES BÁSICAS 2
3 MICROSOFT EXCEL – DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ 3
4 CÓMO INGRESAR A EXCEL 4
5 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO 4
6 SELECCIÓN DE CELDAS 5
7 FORMATO DE HOJA: INSERTAR, ELIMINAR Y CAMBIAR EL NOMBRE 5
8 FORMATO DE CELDA 6
8.1 ALINEACIÓN HORIZONTAL 6
8.2 ALINEACIÓN VERTICAL 6
8.3 SANGRÍAS 6
8.4 DIRECCIÓN U ORIENTACIÓNDEL TEXTO 7
8.5 AJUSTAR TEXTOS 7
8.6 COMBINACIÓN DE CELDAS 8
8.7 MODIFICAR TEXTOS EN LAS CELDAS 8
8.8 TIPOS, TAMAÑOS Y ESTILOS DE FUENTE 8
8.9 COLOR DE TEXTO Y RELLENOS DE CELDAS 8
9 FORMATOS NUMÉRICOS: DECIMALES, MILLARES, MONEDA, TEXTOS, ETC. 9
10 OPCIONES DE COLUMNAS 9
10.1 INSERTAR Y ELIMINAR COLUMNA 9
10.2 ANCHO DE COLUMNA 10
11 OPCIONES DE FILAS 10
11.1 INSERTAR Y ELIMINAR FILA10
11.2 ALTO DE FILA 11
12 FORMATO DE TABLA: BORDES 11
13 TÉCNICAS PARA COPIAR 12
14 CÁLCULOS BÁSICOS EN EXCEL 13
15 FUNCIONES BÁSICAS (ESTADÍSTICA) 14
16 OTRAS FUNCIONES (TIPO TEXTO) 16
17 GRÁFICAS EN EXCEL 16
18 ADMINISTRACIÓN DE TABLAS 19
18.1 ORDENACIÓN DE LISTAS 19
18.2 FILTRACIÓN DE DATOS 20
19 SEGURIDAD EN HOJAS DE CÁLCULO 22
20 CONFIGURAR UNA PÁGINA 23
21 IMPRIMIR UNA HOJA DEEXCEL 24


1 HOJAS ELECTRÓNICAS
Una hoja Electrónica es una hoja cuadriculada que podremos utilizar para hacer operaciones matemáticas, o crear gráficos hasta a partir de los datos que contiene. También se denominan Hojas de Cálculo, que junto con los procesadores de texto ha invadido toda la administración con sus bondades, es una de las herramientas imprescindibles en cualquier institución,ya que gracias a ella la mayor parte del trabajo rutinario de arrastrar el lápiz se convierte en un proceso tranquilo y sistemático para cualquier tarea que involucra fórmulas y procesos basados en análisis, proyecciones, presupuestos, amortizaciones, cálculos básicos, etc. Entre las capacidades de las modernas hojas de cálculo, encontramos las siguientes:
Diseño basado en la hoja tabular:Filas y columnas.
Rápida escritura de fórmulas auto calculables
Inmensa cantidad de funciones automáticas para necesidades financieras, científicas, matemáticas, lógicas, de texto, etc.
Diseño y formato fácil de corregir y ampliar
Estilo, tipo y tamaño de letra fácilmente modificables
Implementación avanzada de varios gráficos estadísticos.
Impresión inteligente y fácilmente controlable
Poderen la manipulación de grandes cantidades de registros de información.
Hojas de cálculo más populares y avanzadas:
Compañía que los produce: Nombres-Versión
Microsoft Excel 5.0/97/2000/XP/2007
Novell Lotus 123 DOS/Windows
Lotus Co. Quatro Pro 3.0 DOS
2 DEFINICIONES BÁSICAS
Microsoft Excel
Es una aplicación efectiva para la realización de hojas de cálculo u hojas electrónicas, ofrece losmedios más avanzados en cuanto a cálculos se refiere, como ser cálculos aritméticos, financieros, estadísticos, trigonométricos, algoritmos, además permite la creación de planillas saláriales, contabilidad y análisis estadísticos.
Filas y Columnas
Fila es la representación horizontal de la hoja de cálculo, está identificado por una cabecera de números por ejemplo la fila Nro 4. Columna es larepresentación vertical de la hoja de cálculo, esta identificado por una cabecera con letras del abecedario por ejemplo la columna C. Excel permite un total de 256 columnas y 65.536 filas en cada hoja.
Celdas
Es la interposición entre una fila y una columna, que funciona como variable, por ejemplo podemos señalar la celda A1.
Rango de Celdas
Es el conjunto de celdas seleccionadas.
3 MICROSOFTEXCEL – DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ







1 Barra de Herramientas; Corresponde al conjunto de fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, etc.
2 Barra de Fórmulas; Visualiza el contenido de la celda, la misma que puede ser utilizada para corregir dicho contenido. Generalmente se lo utiliza cuando se realizan cálculos.
3 Selector de Columnas; visualiza la referencia de las columnas, la...