Guia Excel

Empremática, Guía 7

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Facultad : Ingeniería
Escuela : Computación
Asignatura: Empremática

Tema: “CREACIÓN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 2013”.
Objetivos


Identificar los diferentes tipos de fórmulas que se pueden utilizar en una hoja de cálculo.



Usar la sintaxis necesaria para la utilización de funciones en cálculo matemáticos.

Introducción
FORMULAS EN EXCEL
Una fórmula esuna ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas
pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones (las
conocerá más adelante).
 Para trabajar con fórmulas tenga en cuenta:
 Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado
de la fórmula aplicada.
 Cada fórmula utiliza uno omás operadores aritméticos.
 Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando
utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros
valores.
FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda donde seintrodujo. La sintaxis de cualquier función
es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:
1. Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de la
función. Esto le da carácter universal a la función, permitiendo la automatización inmediata del
resultado en caso de modificar alguno de losdatos contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes
o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuración regional
del sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)

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El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda
A1 y la C6, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6
En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la función.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar enlos elementos de una formula. Existe
un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando
paréntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y
referencia.
Operadores aritméticos. Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinarnúmeros y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.

Operadores de comparación. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto conel fin de generar un solo elemento de texto.

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Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.

Orden en que Excel ejecuta las
operaciones en las fórmulas. En algunos
casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo
puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por
tanto, es importante comprender cómo se
determina elorden y cómo puede cambiar el
orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo. Las fórmulas calculan los
valores en un orden específico. Las fórmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=).
El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una fórmula. Detrás del
signo igual están los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por...