Guia Exportador Al Japon

JAPAN EXTERNAL TRADE ORGANIZATION
Misión: Promocionar el Comercio Exterior con otros países. Visión: Ser una oficina indispensable para el desarrollo de la relación económica del Japón con Perú Ecuador y Bolivia Telefs. 440-6010 / 441-5175 Fax: 440-0527 E-mail: akunigami@jetro.org.pe Página web: http:///www.jetro.go.jp Vol. VIII – No. 008 Diciembre, 2007.

EL MERCADO JAPONÉS
- Un compendio deInformación para el Exportador Potencial NEGOCIACIONES COMERCIALES
A fin de llevar a cabo actividades comerciales con fluidez con las compañías japonesas, el hombre de negocios debe aprender primero que es lo que debe hacerse en primer lugar, a donde debe ir para obtener información y que preparativos son necesarios antes de firmar un contrato. Estos conocimientos permitirán que lasnegociaciones procedan con fluidez y eliminarán los malos entendidos. En este artículo se exponen las maneras de hacer contacto con las corporaciones japonesas y cubre los métodos de la negociación comercial paso por paso, comenzando con la búsqueda de socios potenciales y terminando con la negociación de un contrato

1.

El Comienzo de las Negociaciones Comerciales

Como primer paso para el comienzo delas negociaciones comerciales, es necesario determinar con quiénes y de qué manera se efectuará el primer contacto. El anterior es un esfuerzo de preparación que se llevará a cabo antes de dedicarse realmente a las negociaciones directas. Pueden ponerse las bases para el contacto subsiguiente y reunir tanta información como sea posible en el propio país, sin visitar necesariamente Japón. Esimportante, por ejemplo, descubrir en donde y como obtener datos pertinentes, tanto en el propio país (exportador) como en el país de destino de la exportación, Japón. Entre tanto, debe tenerse presente la condición de la empresa de un socio potencial, ya sea fabricante, vendedor al menudeo o compañía comercializadora. Debe hacerse un contacto inicial con organizaciones promotoras de las exportacionesen el propio país, tales como cámaras de comercio y ministerios relacionados con el comercio y las actividades comerciales. Estas organizaciones y dependencias podrán proveer información a los métodos de exportación, las restricciones en el propio país y hacer presentaciones para lograr contactos en el país importador. La información sobre el país importador, es decir, Japón, incluyendo losmétodos para exportar a Japón y las condiciones actuales del mercado japonés, pueden obtenerse en las oficinas de la Organización de Comercio Exterior de Japón (JAPÓN) en el extranjero. La participación activa en ferias comerciales es un medio eficaz para hacer contactos con corporaciones japonesas. (Los programas de las ferias comerciales anuales deben adquirirse con anticipación). Por otra parte, dadoque muchas corporaciones japonesas tienen oficinas y sucursales en el extranjero, es posible hacer contacto directo en el propio país. La presentación de socios potenciales a la oficina matriz es una de las funciones de estas oficinas en el extranjero. El acercamiento a una compañía japonesa por medio de su oficina en el extranjero facilitará obtener respuestas a las solicitudes propiasInformación sobre ferias puede ingresar a: http://www.jetro.go.jp/en/matching/j-messe/

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y, por lo tanto, es un medio más eficaz para comenzar las negociaciones. Además, es también posible hacer uso de directorios para acercarse a las compañías. Cuando se da comienzo a un contrato, no debe olvidarse que la omisión de una corporación japonesa para responder a la solicitud inicial de informaciónno es necesariamente un indicio de que la corporación no tiene interés en la propuesta. Las organizaciones japonesas están frecuentemente descentralizadas; por lo tanto, las decisiones sobre proyectos de importancia pueden tomar tiempo y las respuestas pueden demorarse. En esta situación, necesita encontrarse el contacto apropiado al cual acercarse y el momento correcto, para llevar a cabo...