Guia final de administracion 2

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Organigrama.- es la representación grafica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.

Objeto.- es el instrumento idóneo para plasmar ytransmitir en forma grafica y objetiva la composición de una organización.

Utilidad.- proporciona una imagen formal de la organización. Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación. Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional. Constituye una fuente autorizada de consulta.

Criterios fundamentalespara su preparación.

Precisión.- debe definirse con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones.

Sencillez.- debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente.

Uniformidad.- para facilitar su interpretación conviene homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.

Presentación.- en gran medida, su funcionalidad depende de su formato yestructura; por ello, en su preparación deban considerarse criterios técnicos y de servicios, en función de su objetivo.

Vigencia.- el organigrama debe mantenerse actualizado.

Clasificación

Los organigramas pueden clasificarse según cuatro grandes criterios:

1.-por su naturaleza.
2.-por su ámbito.
3.-por su contenido.
4.-por su presentación.

1.-Por su naturaleza

Microadministrativos.- corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma general o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

Macro administrativos.- contienen información de más de una organización.

Meso administrativos.- consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico.

2.-Por su ámbito.

Generales.- contienen información representativa deuna organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.

Específicos.- muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

3.- Por su contenido

Integrales.- son representaciones graficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales.- incluyen las principalesfunciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades.- indican las necesidades de puestos y el número de plazas existentes o necesarias de cada unidad consignada.

4- por su presentación

Verticales.- presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular. Son los de uso más generalizado en la administración.Horizontales.- despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.

Mixtos.- utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacion.

De bloque.- son una variante de los verticales, pero tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.

Diseño

Forma.- debe usarse un solotipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama.

Dimensión.- los rectángulos que forman parte de un organigrama deben tener dimensiones semejantes.

Colocación de las unidades.- las unidades deben ubicarse en la grafica según:

*en diferente nivel jerárquico= las unidades deben ordenarse en el organigrama de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos de laorganización, los cuales varían según su naturaleza, enfoque (procesos, funciones o ambos y proyectos), sector, giro industrial y ámbito de actuación.

*en el mismo nivel jerárquico
Secuencia de unidades.- deben presentarse primero las unidades sustantivas, y después las adjetivas o de apoyo.

Secuencias de actividades.- cuando as unidades administrativas se distribuyan conforme al procedimiento...