Guia Gestion Y Control De Proyectos

11/10/2012

Administración de
Proyectos de Software
Seguimiento

Seguimiento de la calendarización
• No basta tener calendario y plan,
debe revisarse el avance
• Se requiere colectar información del
avance, de varias formas
– Ayudan las formas gráficas
– Existen formas cuantitativas

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Recolección de información
Periodicidad

Características

Acciones y Artefactos

Semanal omensual

Oral, formal, regular Registrar minuta escrita y
se reparte

Fin de etapa

Oral, formal, ad-hoc

Se registra minuta y se
guarda

Semanal

Escrita, formal,
regular

Hojas de trabajo, reporte
de avance

Excepciones,
cambios

Escrita, formal, adhoc

Escribir cambios en los
diversos modelos afectados

Ocasional

Oral, informal, adhoc

Discusión de café
(interacción social).
•

Sirve como avisotemprano; debe
apoyarse con reporte
posterior

Hughes y Cotterell, Capítulo 9.

Hojas de tiempo o avance
• Unidad de medida: semana
• Actividades por proyecto con duración
• Porcentaje de avance de cada actividad
– preguntar por estimado de probabilidad de
terminar en la fecha establecida
– riesgo de caer en 99% eterno

• Tiempo no dedicado a sus proyectos
• Puede usarse formato parecido a PSP

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Tabla de recursos

Tabla de recursos

Pressman 24.5.2

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El gráfico de Gantt
• En las barras originales se agrega barra
interior que marca avance.
• Este método informa de los avances que
se registran en la gráfica
• “Cursor de hoy”
– proporciona una indicación visual inmediata
de las actividades que están por delante o
detrás del programa.

Hughes y Cotterell 9.4

Ejemplo:Vista de una parte de la Gráfica de
Gantt
cursor de hoy

• Se muestra la parte del gráfico de Gantt,
donde:
– El código y prueba de los módulos A y D han
sido terminados por delante del calendario
– La codificación y prueba de los otros dos
módulos están por detrás del programa.

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Gráfico de corrimiento (slip chart)

• Proporciona una indicación visual más llamativa
de lasactividades que no está progresando según
el programa, mientras el corrimiento de la línea
sea mas pronunciado, mayor es la variación del
plan
• Un desliz muy irregular de la línea indica la
necesidad de reprogramar

Ejemplos usando Microsoft Project

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En vez de Comienzo y Fin, se usan Comienzo y Fin Previsto y Comienzo y Fin
Real; se agrega Duración Real y % completado.

Las columnas seagregan en Insertar _> Columna y en Nombre de Campo se
busca la que se requiere. Se puede cambiar el nombre de una columna
existente. Se inserta a la izquierda de la columna donde esté el cursor.

Usando: Ver -> Gantt de seguimiento
La palomita indica
que están
terminadas

Las figuras grises son las actividades planeadas; las azules las
realizadas y las rojas las pendientes; el color más obscuroindica el
avance relativo. Debe estar salvada la línea base (la gris).
Note que en esta forma se aprecian los corrimientos debidos a
retrasos.
Observe cursor, que se puso en 8 de octubre de 2012 en Proyecto
-> Información del proyecto -> Fecha de hoy

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Gráfica de corrimiento (slip chart)

Línea roja quebrada

Esta vista corresponde a Gantt normal, en Proyecto -> Información del
proyecto-> fecha de estado (19/10/12) y en Herramientas -> Seguimiento > Líneas de progreso -> Mostrar siempre
y Fecha de estado

Ball Chart (1/2)
• Para hacer más llamativo el avance se puede
utilizar este gráfico usando círculos
– Especialmente útil cuando no se han cumplido los
objetivos

• Esta versión de Ball Chart usa círculos para
indicar comienzo y fin de actividades.
• Los círculos contienen:
–Fechas originalmente previstas.
– Fechas de cuando se producen las revisiones o fecha
real (con letras cursivas).
– Color rojo si la fecha de inicio o de término de una
actividad resulta posterior a la fecha real
– Color verde si la fecha real sea anterior a la planeada,
entonces el circulo se colorea de verde

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El gráfico de bola provee
incentivos visuales
10/04/09
10/04/09...