Guia Incotec

INTRODUCCION

Continuamente, las empresas deben redistribuir, reajustar y adecuar los recursos disponibles a los objetivos y las oportunidades que brinda el entorno, cada empresa trata de desarrollar sus negocios y operaciones de manera coherente y consistente mediante la aplicación de diversos estándares de estrategias. Para cumplir con este propósito, se debe tener en cuenta que la empresaes un sistema formado por elementos físicos y abstractos que interactúan entre sí para llegar a un objetivo. Cada empresa cuenta con sus diferentes departamentos y cada uno de ellos debe tener sus metas claras y establecidas, las cuales conllevan al cumplimiento del objetivo general o misión de la organización.
La función social de los contadores públicos está constituida por la construcción de laconfianza. Esta función se encuentra inmersa en las actividades más comunes del ejercicio profesional, entre ellas la compilación de información, la cual es de vital importancia a la hora de tomar decisiones significativas en toda organización, puesto que si se cuenta con información confiable y a tiempo, se generan beneficios tanto para la empresa como para sus colaboradores.
En esta Prácticade Pasantía tomando el caso de la empresa Cardona Hermanos Ltda., y empleando como método de estudio una pasantía durante 1 año, en el cargo de Auxiliar Contable, se realizan funciones dentro del departamento, que ayuden a controlar y a obtener información confiable, para lucro de toda la empresa.
















1. TRATAMIENTO DEL PROBLEMA



1. DESCRIPCION ACTUAL DELPROBLEMA


En las empresas, como organizaciones de personas, es de gran importancia crear métodos de trabajo que faciliten la obtención de información confiable, así como la coordinación de las actividades y el control de las acciones de todos sus integrantes. Cada decisión que se ponga en práctica, debe ser siempre adecuada, que permita a la empresa imponer sus políticas, procedimientos y reglasde tal manera que el accionar de la organización se acercara lo más posible a sus objetivos y metas, los cuales deben ser claros y precisos. Un estudio constante de esto nos asegura el éxito antes de ponerlos en práctica, de tal manera que no nos enfrentaremos a sorpresas desagradables.

Cardona Hermanos Ltda., es una empresa que comercializa y vende música e instrumentos musicales, fue fundaday establecida en Medellín antes de los años 50 y la necesidad actual de la organización, es el tema de que la información contable sea un cien por ciento confiable, fidedigna y que sea de fácil entendimiento. Ya que es la única manera de obtener la información necesaria para la buena toma de decisiones. Esto hace que el aporte que yo pueda brindar en que haya una mejor organización, un mejormanejo de la información contable y que sea mucho mas practica, sea de gran ayuda y muy beneficiosa para la toma de cualquier decisión. Una de las señales mas evidentes es que no se esté llevando un control adecuado, de todos los gastos que se realizan en la parte administrativa y de ventas, que la cartera por cobrar a clientes este muy atrasada, que en las conciliaciones bancarias no se tengadefinido que comisiones cobran los bancos a la hora de una venta ya sea con una tarjeta crédito o debito.

Si todas estas dificultades anteriormente expuestas no se les diera una solución adecuada podría afectar mucho en que en la compañía no haga una buena toma de decisiones, por ejemplo al no tener un información organizada de cuales son los gastos mensuales de los
almacenes, no se podría hacerun buen presupuesto mensual de gastos por almacén; al no tener las tasas de comisiones correctas llevaría a que no se estén contabilizando correctamente los ingresos por ventas; al no tener al día la cartera se podría quedar muchos clientes a los que no se les haría su respectivo cobro y esas cuentas por cobrar se volverían cuentas incobrables.

En el caso de dar una solución pertinente, se...