GUIA INFORMATIVA DE ORGANIZACI N Y SISTEMAS 2006 OCTUBRE
Páginas: 83 (20720 palabras)
Publicado: 2 de julio de 2015
UNIDAD I. LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Y LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
CONCEPTOS GENERALES.
Definición de Organización (Según Ramón Melinkoff)
Proceso de la administración que crea la estructura orgánica, establece los niveles de autoridad y responsabilidad y las formas como se realizaran las funciones administrativas, sus actividades, los deberes, obligaciones y atribuciones quecorresponden – en estrecha relación – a los fines trazados.
Es un proceso de la administración que sirve para adecuar los medios a las finalidades de la administración.
Establece la forma como se van a relacionar las personas en la estructura de la organización.
Establece los estratos jerárquicos de la estructura de la organización.
El proceso de organización requiere de operaciones y deun instrumental metodológico para cumplir sus propósitos. Entre los instrumentos más importantes están: Los organigramas (que describen la estructura y las posiciones jerárquicas de las unidades), los manuales de organización y los flujogramas; que sirven para describir las labores y los procedimientos de la organización.
La organización es una función preejecutiva de la administración que secomplementa con la dirección para lograr los objetivos. La misma se descompone en tres operaciones básicas para realizar sus propósitos.
a.- Estructurar. Es la que forma o reforma una unidad administrativa, independiente de sus fines, creando un conjunto de unidades que conforman la estructura organizativa; cuando se estructura se determinan las labores, se crean unidades prácticas, productode la división del conjunto de actividades y se precisa las obligaciones de cada actividad, quien debe desempeñarlas, es decir, una Dirección, una División, un Departamento, una Unidad Asesora, de Apoyo o una Sección. Señala los distintos niveles de autoridad, de responsabilidad y las jerarquías correspondientes.
b.- Sistematizar. Esta operación señala la forma como deben realizarse ese conjuntode actividades y labores que la estructura ha precisado. Dinamiza en forma ordenada, clasificada y lógica ese conjunto de actividades que toda organización realiza, haciéndolas más eficientes y productivas, evitando la dispersión de esfuerzos y mal uso de los recursos.
c.- Instalar. Operación donde se lleva a la práctica las funciones, actividades y tareas que tiene que cumplir laorganización.
Concepto de Sistemas
Orientada hacia la “estructura”
“Un todo integrado por componentes, un arreglo ordenado conforme a algún esquema o plan”. (B. Randel)
“Cualquier ente que consta de partes conectadas en un conjunto”. (Stafford Beer)
Orientada hacia los “procedimientos”
“Conjunto de procedimientos interrelacionados… que señalan el plan de acción…para alcanzar objetivos de unaorganización” (A.T. Spauding)
“Son los métodos por los cuales una organización planifica, opera y controla sus actividades para alcanzar sus objetivos, utilizando los recursos de dinero, gente, equipo, materiales e información “. (Thomas B. Glans)
Conjunto extenso y coordinado de partes, subsistemas de operaciones que están integrados racionalmente y que transforman los insumos en una variedadde productos basados en los criterios de calidad establecidos para obtener un objetivo.
En la siguiente página se presenta un modelo que contiene diez (10) conceptos que expresan ideas constantes que se deben pensar para el diseño, operación o control de una empresa o institución.
MODELO DE SISTEMA (MILAN JURANOVIC)
Estructura (2) Reglas (4)Ambiente (5)
Funciones (3)
Objetivo (1)
Resultado (10)
Insumo (6) Proceso (7) Producto (8)...
UNIDAD I. LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Y LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
CONCEPTOS GENERALES.
Definición de Organización (Según Ramón Melinkoff)
Proceso de la administración que crea la estructura orgánica, establece los niveles de autoridad y responsabilidad y las formas como se realizaran las funciones administrativas, sus actividades, los deberes, obligaciones y atribuciones quecorresponden – en estrecha relación – a los fines trazados.
Es un proceso de la administración que sirve para adecuar los medios a las finalidades de la administración.
Establece la forma como se van a relacionar las personas en la estructura de la organización.
Establece los estratos jerárquicos de la estructura de la organización.
El proceso de organización requiere de operaciones y deun instrumental metodológico para cumplir sus propósitos. Entre los instrumentos más importantes están: Los organigramas (que describen la estructura y las posiciones jerárquicas de las unidades), los manuales de organización y los flujogramas; que sirven para describir las labores y los procedimientos de la organización.
La organización es una función preejecutiva de la administración que secomplementa con la dirección para lograr los objetivos. La misma se descompone en tres operaciones básicas para realizar sus propósitos.
a.- Estructurar. Es la que forma o reforma una unidad administrativa, independiente de sus fines, creando un conjunto de unidades que conforman la estructura organizativa; cuando se estructura se determinan las labores, se crean unidades prácticas, productode la división del conjunto de actividades y se precisa las obligaciones de cada actividad, quien debe desempeñarlas, es decir, una Dirección, una División, un Departamento, una Unidad Asesora, de Apoyo o una Sección. Señala los distintos niveles de autoridad, de responsabilidad y las jerarquías correspondientes.
b.- Sistematizar. Esta operación señala la forma como deben realizarse ese conjuntode actividades y labores que la estructura ha precisado. Dinamiza en forma ordenada, clasificada y lógica ese conjunto de actividades que toda organización realiza, haciéndolas más eficientes y productivas, evitando la dispersión de esfuerzos y mal uso de los recursos.
c.- Instalar. Operación donde se lleva a la práctica las funciones, actividades y tareas que tiene que cumplir laorganización.
Concepto de Sistemas
Orientada hacia la “estructura”
“Un todo integrado por componentes, un arreglo ordenado conforme a algún esquema o plan”. (B. Randel)
“Cualquier ente que consta de partes conectadas en un conjunto”. (Stafford Beer)
Orientada hacia los “procedimientos”
“Conjunto de procedimientos interrelacionados… que señalan el plan de acción…para alcanzar objetivos de unaorganización” (A.T. Spauding)
“Son los métodos por los cuales una organización planifica, opera y controla sus actividades para alcanzar sus objetivos, utilizando los recursos de dinero, gente, equipo, materiales e información “. (Thomas B. Glans)
Conjunto extenso y coordinado de partes, subsistemas de operaciones que están integrados racionalmente y que transforman los insumos en una variedadde productos basados en los criterios de calidad establecidos para obtener un objetivo.
En la siguiente página se presenta un modelo que contiene diez (10) conceptos que expresan ideas constantes que se deben pensar para el diseño, operación o control de una empresa o institución.
MODELO DE SISTEMA (MILAN JURANOVIC)
Estructura (2) Reglas (4)Ambiente (5)
Funciones (3)
Objetivo (1)
Resultado (10)
Insumo (6) Proceso (7) Producto (8)...
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