Guia Interventoria2

PROCESO CONTRATACIÓN

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE
INFORMES Y ACTAS DE
SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA
Revisó:
Director Contratación

Aprobó:
Rector

Código: GCO.01
Versión: 02
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Fecha de aprobación:
Enero 18 de 2011
Resolución No. 059

1. OBJETIVO
Definir los lineamientos para la elaboración y presentación de los documentos asociados al Manual de Supervisión
e Interventoría como informesy actas, para cualquier cuantía y tipo de contratación, firmados entre la
Universidad y los contratistas.

2. ALCANCE
Aplica para la elaboración de los informes de supervisión e interventoría y actas relacionadas con los
procesos de contratación.
3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Interventor: Es la persona natural o jurídica contratada por la Universidad mediante contratación
directa o mediante unproceso de selección, encargada de vigilar la ejecución del contrato principal y
hacer cumplir las obligaciones que de éste se deriven.
Interventoría: Es el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realiza una persona
natural, jurídica, consorcio o unión temporal, contratada para tal fin por la Universidad, cuando el
seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado enla materia, o cuando la complejidad o
la extensión del mismo lo justifiquen a partir de la firma y perfeccionamiento del mismo hasta su
liquidación definitiva. Sin embargo cuando la Universidad lo encuentre justificado y acorde a la
naturaleza del contrato principal, podrá contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero,
contable, jurídico del objeto o contrato dentro de lainterventoría.
Ordenador de Gasto: Funcionario delegado por la alta dirección de la Universidad para adjudicar y
administrar recursos propios de su nivel de autoridad.
Supervisor: Funcionario vinculado a la Universidad, designado para realizar las actividades de
supervisión de un contrato o de una orden, llámese de servicio, consultoría, obra, trabajo, compra,
suministro, etc. cuando no se requierenconocimientos especializados y que se ejercen a partir de la
firma y perfeccionamiento del contrato hasta su liquidación definitiva.
Supervisión: Es el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico sobre el
cumplimiento del objeto del contrato, ejercida por la Universidad mediante la designación de sus
funcionarios, cuando no se requieren conocimientos especializados.
Plazo deejecución: Es el período o término que se fija para el cumplimiento del objeto contractual y
demás obligaciones de las partes derivadas del contrato.
Vigencia del Contrato: La vigencia del contrato empezará a contarse desde la fecha en que quede
perfeccionado el contrato y cubrirá el término previsto para el cumplimiento de los requisitos de
ejecución, el plazo para su ejecución y el término que sehaya señalado para practicar la liquidación
final. Término que tiene la administración para hacer uso de sus poderes excepcionales.

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INFORMES Y ACTAS DE
SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA

Código: GCO.01
Versión: 02
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Contrato Adicional: Contrato que celebra la Universidad y el Contratista cuando exista variación,
modificación o adición alalcance físico del objeto contratado (tiempo o valor del Contrato), y se
requiera para garantizar la buena ejecución de los trabajos y el logro del fin perseguido con la
contratación.
Contrato de Arrendamiento: Contrato en el que la Universidad se obliga recíprocamente a
conceder el goce de un bien o a ejecutar una obra o prestar un servicio, y el contratista a pagar por
este bien, obra o servicioun precio determinado.
Contrato de Consultoría: Son contratos de consultoría los que celebren las entidades estatales
referidos a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de
diagnóstico, pre factibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las
asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión. Son también contratos de...